优化线下服务,扩大自助范围
2025年10月20日
二、优化线下服务,扩大自助范围
线上服务虽然具有诸多优点,但仍旧不能取代线下服务,高校仍需要结合物联网的优势对线下服务进行优化。第一、升级借阅卡功能。当前档案馆应用的借阅卡融入了RFID技术,能够满足智能化管理的基础需求,但是在功能性上还稍显狭隘,仅具有借阅功能,为了方便管理,应对借阅卡功能进行升级,实现多卡合一,方便用户利用该卡进行充值、认证、借阅等多项操作;第二、实现人性化导读。档案馆资料众多,门类繁杂,为了帮助用户高效快捷地找到目标档案,档案馆应开发智能导读服务,通过读取借阅证上的信息,根据读者身份、借阅目标,进行针对性导读。并且,高校档案馆还应对现代GPS技术进行应用,在RFID技术的基础上,构建智能导图,对档案馆内部资源进行立体化展示,便于用户对目标档案进行精确定位;第三、扩大自助范围。自助已经成为提升效率,减少人工的重要手段,当前高校档案馆在自助服务方面还存在局限,仅提供自助查询、自助充值服务,在未来高校档案馆应对自助服务的范围进一步扩大,将借阅、归还、复印等工作也纳入自助的范围中,给用户创造更多的自由和便利。