货物采购合同的履行
货物的生产过程,就是合同的履行过程。货物采购合同与工程采购不同,合同签订后要实行催交和现场监造与检验。
(一)催交(https://www.daowen.com)
(1)催交工作的任务。督促供货人按合同规定的期限要求提供货物和技术文件,以满足现场施工安装的需要。
(2)催交工作的重点。保证货物生产制造的进度和工期。
(3)催交工作的主要内容。
1)催促供货人按合同规定,及时向招标人提交一份详细的制造进度表,明确交货日期,以便催交工作的开展。
2)检查供货人主要原材料的采购和准备进展情况以及主要外协配件和配套辅机的采购进展情况。
3)检查设备、材料的制造、组装、试验、检验和装运的准备情况。检查各关键工序是否按生产计划进行。
(二)现场监造与检验
(1)货物采购尤其是设备采购,购货人需派遣咨询工程师在供货厂家进行现场监造与检验,包括对原料材料进货的检验、设备制造加工监造检验、组装和中间产品的监造检验、整体货物性能的监造检验、包装监造检验、运输条件检验等。
(2)监造与检验的主要内容。
1)货物质量主要是通过建立和实施质量保证体系来保证的。咨询工程师应首先了解制造厂质量保证体系文件的制定和有效实施情况,并对其提出建议。
2)咨询工程师应掌握货物招标采购合同的全部内容,特别是要掌握合同中的技术标准、规范要求、货物的质量要求和时间要求,以及检验标准要求,并且据此制订监造检验计划,列出重点监造检验目录。
3)在货物制造开始之前,咨询工程师要组织召开协调会议,使供货人明确产品要求、检验内容、方式、时间以及各自的义务等。
4)货物制造工作中,根据需要咨询工程师应进驻制造现场进行监造与检验。监造与检验的方法一般是目检、实测、记录、照相等。
5)货物制造完毕后,咨询工程师参加全面的质量验收,认真做好出厂前的检验测试,并写出检验报告。检验报告应是对采购的设备和材料进行检验、测试和其他有关质量检查的真实情况的记录,其依据是采购订货合同及其附件提出的技术规格和要求。
6)根据具体情况,也可聘请有资格和有信誉的第三方检验机构承担货物的检验工作。
7)设备、材料运抵施工现场后,主持仓储的管理人员要开箱检验,合格后方能入库。
(3)监造与检验的要求。
1)在货物制造之前,咨询工程师要召开预检会议,审查制造厂的检验计划。
2)货物检验应按货物采购合同文件规定的标准、规范进行。
3)认真做好检验报告,因为检验报告是对货物质量的真实记录。
4)对合格产品,有关参检方要联名签字,并且一切文件要完整无损。对不合格产品,咨询工程师要提出处理意见。
5)对产品质量有争议的问题,应聘请第三方检验,也可请专家或有关专业部门检验,得出公正的结论。