4.4 采购系统初始设置

采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工定制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。采购管理系统主要进行采购订单处理，动态掌握订单执行情况，向拖期交货的供应商发出催货函，处理采购入库单、采购发票，并根据采购发票确认采购入库成本。采购管理系统可以掌握采购业务的付款情况，与“库存管理系统”联合使用可以随时掌握存货的现存量信息，从而减少盲目采购，避免库存积压；与“核算系统”一起使用可以为核算提供采购入库成本，便于财务部门及时掌握存货采购成本。

初次使用本系统，应首先建立系统账套参数等应用前的基础数据准备工作，之后可以输入在使用本系统前未执行完的采购订单、采购入库单（暂估入库）和采购发票（在途数据），并进行期初记账处理。做完这些工作后，就可以进入日常采购业务流程了。(https://www.daowen.com)