7.1.3 报表关键字设置

关键字是报表系统中的特殊数据单元，它可以唯一标识一个表页，主要用于在众多表页中快速选择表页，关键字的设置主要包括设置关键字和调整关键字在表页上的位置。

1.操作步骤

1）选中存放关键字的单元，选择“数据”→“关键字”→“设置”，进入“设置关键字”窗口，选择“单位名称”，如图7-17所示。

2）单击“确定”按钮，重复以上操作，依次设置“年”和“月”关键字。

3）单击“文件”→“另存为”，选择保存路径，修改文件名为“自制利润表”，如

图7-18所示，单击“另存为”按钮即可。

图7-17 “设置关键字”窗口

图7-18 生成“自制利润表”文件(https://www.daowen.com)

2.栏目说明

关键字主要有6种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还包括一个自定义关键字。

提示

①一个关键字只能在一个表中定义一次，即同表中不能出现重复的关键字。

②关键字在格式状态下设置，在数据状态下录入。

③关键字在设置以后可能会重叠在一起，可以通过设置关键字的偏移来错开，负数表示向左移，正数表示向右移。

④由于利润表反映的是一定期间的经营成果，所以关键字设置到“年”或“月”。而资产负债表反映的是某一时点的资产负债状况，因此关键字设置为“日”。

⑤已设置的关键字可以在格式状态下取消。