7.2.1 生成报表

生成报表又称为编制报表，是制作报表中不可缺少的重要环节。

1.操作步骤

1）在会计报表系统中，选择“文件”→“打开”，打开已保存的“自制利润表”文件，如图7-19所示。

图7-19 打开“自制利润表

2）选择“数据”→“关键字”→“录入”，进入“录入关键字”窗口。录入关键字，如图7-20所示。

图7-20 “录入关键字”窗口

3）单击“确认”按钮，系统提示“是否重算第一页？”，单击“是”按钮，系统自动计算出报表数据，如图7-21所示。

4）单击“文件”→“另存为”，选择保存路径，文件名为“1月份利润表”，单击“另存为”按钮即可。

2.栏目说明(https://www.daowen.com)

1）报表上的红字：由于设置了关键字，所以字体颜色为红色，并不是通过键盘直接输入的。

图7-21 计算报表数据

2）整表重算：将该表的所有表页全部进行计算。

3）表页计算：将当前表页的数据进行计算。

提示

①自制利润表打开后，自动进入数据处理状态，屏幕左下角显示“数据”。

②打开自制利润表应在进入会计报表系统之后。

③在报表的数据状态可以插入、追加或删除表页。