简历的基本要素和撰写的黄金法则

一、简历的基本要素和撰写的黄金法则

(一)简历写作一二三

虽然简历写作无定法,但对简历者而言,能扬长避短,达到用人单位要求,才有成功的希望。

简历需要有针对性和创意,但一份简历中最基本的信息需要包括:

一个中心:求职意向

两个基本点:个人信息、教育背景

三种经历:工作实习经历、项目经历、社会实践经历

其他:奖励情况、英语、计算机及专业技能

除了这些客观信息,还可以写出你的爱好特长,以及你对自己的评价。

下面我们按照这个概括,一步一步开始真正的简历写作吧!

1.一个中心:求职意向

求职意向可以帮助HR在极短的时间内为你匹配一个合适的职位,否则你的简历可能变成废纸,机会就白白溜掉了。求职意向也许只是简历开始短短的一行字,但你要懂得充分利用这个小小空间提供的机会,向人力资源经理展示出你对于这个职位的无比向往和珍惜,第一时间吸引他的眼球,一定要针对你所应聘的公司和职位,书写要具体,等于明确地告诉HR:我在寻找什么样的工作机会,包括职位类型、角色定位等,让对方有这么一个印象:你就是这个职位的最佳人选!

优秀写法示例:

(1)求职意向:销售方面的初级职位。最终目标:销售部门经理。

(2)求职意向:计算机软件开发工程师,熟练掌握JAVA等语言。

(3)求职意向:导游,擅长英语和藏语交流。

2.两个基本点:基本信息和教育背景

(1)个人信息

基本信息包括:姓名和联系方式(手机、固定电话、邮寄地址、电子邮箱)是必须信息,这是应聘任何性质的公司都需要的。要写在简历最前面最醒目的位置,方便查找。至于性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族、照片等,要根据应聘单位的性质和职位要求来取舍,一般来说,国企、事业单位倾向于个人全面信息,外企则没有这方面要求。

(2)教育背景

高校毕业生的教育背景应该置于简历上比较醒目的位置,一般按照时间逆序的写法来写,我们通常从大学阶段开始写,教育背景中必须的信息包括就读的时间段、学校、专业、学历、主修专业、辅修专业、相关课程、研究项目、成绩排名等要素,可以根据实际情况有选择地填写。注意以下几个方面:

第一,就读时间段。每段教育经历都要有起止日期。

第二,学校。如果你是名校出身,那么校名就是你的加分项,可以加粗显示。

第三,专业。如果你所学专业和职位对口,那么就加粗强调,如果你是跨专业求职,那么你的辅修经历就非常重要,要注意规避劣势。

第四,相关课程。一般列出与意向职位相关的三四门课程和成绩即可,也可以在成绩单上重点标注。

第五,排名情况。如果你的专业排名比较靠前,不妨写上,例如,排名年级前10等。

(二)简历写作的六个黄金法则

1.传达出职业精神

在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己。如果你是个初出校园的毕业生,就应该通过简历让HR感到你对未来职业生涯的充分准备,有较多的实习实训经验;而如果你是个在职场多年的应聘者,就应该通过简历传达出你的职业精神和成熟干练。有针对性的内容和专业的格式都是你的简历必须做到的。形式上,一份专业的简历应当符合以下几点:

(1)要疏密有致、主次分明;

(2)内容控制在一页到两页的范围内;

(3)各种级别的字体要选择适当;

(4)尽量不要使用框格;

(5)不要出现Resume字样;

(6)不要以学校的Logo和名称作为页眉;

(7)使用时间逆序。

打印你的简历时,应该注意以下几点:

(1)要使用80g左右的白色或奶白色纸张;

(2)文字不要选择彩色打印(证书等文件可以彩色复印);

(3)尽量选择激光打印(比喷墨打印清晰度更高)。

2.不要一份简历打天下

越是针对性强的简历,越容易受到认可。每个求职者,都必须为特定企业、特定职位,量职打造简历,一份简历打天下的时代已不存在。也就是说,在写简历之前你要先决定自己的求职方向,分析出自己的优势及弱点,然后再选择目标用人单位及职位,并且要对目标单位及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。

案例:

张扬同学欲申请软件工程师的职位,我们的简历专家对他的简历进行了修改,量职打造后的简历特别强调了与计算机相关的背景,如英语能力以及与计算机能力有关的工作经历,另外还突出了他在人际沟通、合作方面的特长。

3.充分表达自己的USP(Unique Selling Points,独特优点)

一堆苹果,中间一只香蕉,香蕉说:“I'm different!”

简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿你的USP吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出自我的智慧,并遵从以下四个“说话”原则。

(1)关键词说话(Key Words)

关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。前面提到HR们对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。扫描的对象是什么呢?是关键词!HR们从简历中挑出所希望见到的关键字,并最终挑出合格的候选者来。

(2)动词说话(Action Words)

求职者应该把自己完成的学习和实践,用“完成、达到、实现”等动词来明确引出效果。把这些动词放在HR容易看到的醒目位置。

(3)数字说话(Numbers' Saying)

一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。例如,利润增加25%,成本减少10%等。

(4)结果说话(Results Saying)

表明以往工作的业绩,业绩就是个人能力的最好证明。

在你自己的简历中,综合运用上面提到的四种方法:关键词说话、动词说话、数字说话和结果说话。一方面在形式上,条理清晰,重点突出;另一方面,在功能上,通过这样的简历你和HR沟通的成本将大大降低,加大你在8~10秒之内吸引HR眼球的竞争能力。

4.巧妙扬长避短

在求职过程中,让人痛苦的还不是面试之后收到一封拒绝信(rejection letter),而是根本连面试的机会都没有,其原因往往是你的简历中存在一些硬伤,很快被挑剔的雇主识别,使你不再有机会说明你即使欠缺某些条件,也一样能胜任工作。如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?如何扬长避短?使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。以下我们将对各种情况一一进行分析:

(1)成绩绩点低怎么办?

成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念,因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的,例如投行、咨询公司对于成绩的要求较高;小微企业则相对没有那么高;在一个行业里面,大公司对于成绩的看重程度就通常比初创公司要高。

针对这种情况,我们认为大家可以从以下几个方面来着手:

第一,突出相关的、高分的课程。建议将“相关的”“相对高分的”课程写到你的简历里面,而“不相关的”“相对低分的”的课程就可以从简历中删除。成绩不高的同学可以采取这种方法来从一定程度上弥补这个硬伤。

第二,突出工作、实习、社团经历,“理论”与“实践”不可能总是“两全其美”,当你理论知识基础不扎实、学习成绩不高的理由是因为你更多地关注了相关实践活动的积累的话,那么一般情况下,HR他(她)会选择原谅这位应聘者的。

(2)英语缺证怎么办?

这时,我们又要求助于最重要的工作经验(Professional Experience)部分了,借工作经验让HR们推断出你的相关能力。例如,你想说自己英语口语能力强,如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”,结论就很明白,而且说服力也很强。

(3)毕业学校普通怎么办?

你的毕业学校普通,但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动,或者参加过这样的、那样的培训;如果你没有足够高的学历,但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作;如果工作经验非常丰富,你的简历甚至可以不用包括教育经历这一部分,基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰,或许,还可以给你带来一个意料之外的面试机会。

5.借力打力

缺乏相关工作经验,则难找工作,但我们中国太极有一招:借力打力。充分展示你的优势,说明你具备相关的专业经验或者素质,工作经历上的劣势将被冲淡,聪明的雇主通过利弊权衡之后,很可能会对你网开一面,使你得到获取工作的机会。

(1)工作经验少怎么办?

在调查过程中发现,不少“初涉职场”的求职者为给自己的求职材料加重砝码,纷纷花钱到那些五花八门、大大小小的“人才评估机构”进行“人才评估”,目的就是为了得到一份能证明自己能力的测评报告,而使自己增添了几许竞争力,但是,我们要告诫大家的是,目前社会上(包括一些学校开展的)一些所谓“评估机构”把评估当成“算命”,根本不具备科学性,也不可能达到用人单位对你的“另眼相看”。而你要做的只能是下面几点:

第一,突出实习实训。实际上,实习工作的性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物,这些事物必须在技术栏目中体现出来。

第二,突出社团经验。例如,在社团中曾经担任过社长(或是创立社团),这就代表着你具备领导能力,独立或经由团队合作安排跨校联谊、校企合作等活动,可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度,或是开发市场的能力,突出社团经验的填写方式,可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性,也是另类彰显能力与评估发展性的指针。

第三,学习至上。你应该强调你极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验。同时辅以大量真实、详细的例子作为补充。你可以在简历中简单地陈述,你熟悉与本工作相关的最新的趋势与技术,并且能够运用到新工作中。而且,既然你有学习、研究新事物的能力,那么经验积累也会很快完成的。

第四,勤能补“拙”。你应该在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”和适应性强,来弥补你所欠缺的工作经验等,这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如,“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。

(2)跨专业求职应该注意些什么问题?

一般来说,科技类、IT类对于专业技能的要求很高,通常要求专业对口的人才。外企会有较多职位对专业的要求不是很高,很多行业都有渐渐放宽专业限制的趋势。例如,大型会计事务所,以前只招经济管理类人才,但现在法律、物理、数学系的毕业生都有。国企也出现了这样的趋势,例如上汽,现在也开始需求管理类人才的加入。而且,很多企业对招聘的新人都有培训,毕竟学校中学习的东西还只是纸上谈兵,知识需要经过实践才能熟练应用。那么,在跨专业的工作选择中要如何展示自己的实力,从而在竞争中寻得一席之地呢?总结大量跨专业求职案例的基础上,建议大家使用以下几种方法:

第一,突出外语能力。这一点的重要性不言而喻。留在北京、上海等大城市工作,英语四级甚至是六级证书都是必备的,另外,中高级口译证书和托福成绩也是大热门,成为很多企业衡量求职者实际英语能力的标准之一。

第二,突出辅修专业。学生专业课程以外的知识和能力也颇为重要。虽然有些职业对专业性要求不高,但如果学生具有一定的相关专业背景,自然在求职中能更胜一筹。

第三,善于展示自己。在跨专业求职中既然专业优势无存,工作能力就成为最重要的考量。这通常表现为沟通表达能力和组织协调能力。在具备了英语、电脑、辅修专业等综合素质之后,在短短的面试中如何体现自己的工作才能呢?沉默是最大的失败,清楚、自信地侃侃而谈,善于表达自己、展示自己才是制胜的关键。所以在平时,性格内向的求职者有必要加强这方面的锻炼。

6.巧妙送出简历

亲手将简历送到HR手中的机会毕竟不多,更多的时候我们需要其他一些方式递交我们的简历:

第一,网络申请:网上填写申请表格。选择网速快的时间和地点上网,注意阅读填写指南,线下事先写好,保证填写的质量以在网上查找名企的网申攻略,尽早提交。

第二,发电子邮件。用电子邮件发送简历时,你应注意以下几点:按公司的要求选择word、txt或pdf等格式;按照公司要求选择以附件或正文发送;主题注明应聘职位;确认你的简历已被接收。

第三,邮寄简历。邮寄简历时,你应注意:使用牛皮纸大号标准信封,不要折叠简历,在信封上注明“应聘”字样以及应聘职位,使用比较别致的邮票。