应准备的其他求职资料

四、应准备的其他求职资料

有了一份漂亮的简历,有的时候还不够。我们往往需要再附上其他的资料,包括以下几方面:

(一)求职信

求职信求职者写给用人单位的信,属于商业信函,要求规范与专业,足以吸引招聘者的目光。求职信的目的是引起雇主的兴趣,让对方了解自己、相信自己、录用自己,在知名企业,特别是外企或500强企业的求职过程当中,一封出色的求职信是必不可少的。从某种程度上来说,求职信来源于简历,但又高于简历,具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用,因此,简历可以一稿多投,但好的求职信必须量身定做。有效的求职信其实只要认真地说明三个问题:

(1)求职意愿;

(2)集中说明自己与职位相匹配的优势及工作经历等;

(3)请求对方阅读自己的简历、给予面试机会。

写求职信的时候,你要有正在和某个人说话的感觉。求职信中所感受到你的热情洋溢,彬彬有礼,不卑不亢,应具有使对方觉得此人值得一见的效果。

1.求职信的内容结构

求职信与商业信函的结构是一致的,同样以称谓及问候开头,然后是正文,再以结束语、落款和撰写日期结束,正文部分的内容也通常可以从四方面入手——开头部分、简要自我介绍、联系方式和结尾部分,求职信的正文中,首先应介绍求职者的身份和写信目的,接着写出自己的优势或长处,并写清楚电话预约面试的可能时间范围,或表明希望迅速得到回音,最后在结尾处感谢对方阅读并考虑应聘请求,一封标准的求职信的正文应当如下:

(1)列举写信的理由:包括从何处得悉招聘信息,申请的目的和应聘的原因,以及希望申请的职位等,让招聘人对求职者的意图一目了然。

(2)自我介绍:说明自己为什么适合申请的职位,注意要提出自己能为未来雇主做些什么,而不是他们能为求职者本人做些什么,以此打动招聘主管

(3)简明突出优势:即为什么自己比别人更适合这个位置。

(4)强调与申请职位相关的经历:包括培训、实践、技能和成就等。用事实和表现证明你的能力。

(5)提出进一步行动的请求:在结尾段落中,求职者可以建议如何进一步联络,留下可以随时联系到自己的电话或地址,同时,对阅读者表示感谢。招聘人员每天要阅读大量的简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。一封效果良好的求职信,首先,必须有完整的内容结构;其次,撰写人还要掌握一定的撰写规则。

2.求职信的撰写规则

写作规则,以免走入误区,收到反效果。一般来说,求职信的撰写规则主要有以下几条:

(1)量体裁衣,度身定做。面对不同的招聘单位和具体职位,求职信在内容侧重点上有所不同,必须有很明确的针对性。求职信不能像简历那样“千篇一律”,否则很容易被有经验的招聘人员识破并弃置一旁。

(2)突出主题,引人入胜。求职信一般只有几秒钟的时间吸引招聘者继续看下去,在求职信中要重点突出求职者的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息最为敏感,因此要把自己与企业或职位之间最重要的信息表达清楚。

(3)言简意赅,避免冗长。求职信最好不要超过一页,除非招聘人员索要进一步的详细信息;而且内容要短小精悍,避免空泛和啰嗦。因为招聘人员的工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低。

(4)语句通顺,文字规范。一封好的求职信不仅能体现求职者清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出其性格特征和职业化程度。所以,一定要注意精雕细琢信中的措辞和语言,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。

(5)实事求是,切忌吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。诚实是招聘单位对新员工最基本的要求。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在,容易打动人心。

(6)先让身边的人查看。在求职信正式发送之前,先给身边的人看一下,这也是求职信撰写中的一个重要技巧,其目的是避免歧义的产生,让求职信能更好地、更准确地传达出求职者所要传达的信息。

案例:一封亮点不突出的求职信[2]

求职信

尊敬的贵单位领导

您好!请允许我冒昧地将就业自荐书送到您的手中,打扰百忙之中的您,只希望成为贵单位的一员。我一直关注贵单位的企业文化,仰慕贵单位无限的潜能与卓越的管理。我从报纸上得知贵单位招聘信息,望加盟于贵单位,展现自己的才能,实现个人的理想与价值。能与您一同工作,我将感到无比的光荣和自豪!

“相信自己,永远能够做到。”这是我鞭策自己的座右铭。我认为:如果没有飞翔的欲望就不会有展翅于万里云天的动力,一个人内心深处若没有对梦想的不懈追求,就不会有成功岁月的来临。我相信,将简历投向贵单位是我又一次正确的抉择。

正因为如此,所以在大学三年,我时时刻刻不忘自己的责任与义务。积极参与学校和社会组织的各种活动。入校伊始,竞选上了校园电视台记者、文学编辑,被学校党委宣传部聘为网络宣传员,与同学一同创建了学校第一个计算机社团——电脑爱好者协会,并担任常务理事兼信息部部长,所做的多媒体教学课件评为“优秀”等级。在担任学生干部期间,能合理的安排好自己的学习、工作和生活,与同学、同事相处融洽。

学习之余,注重知识与能力的平衡发展。我所做的网页、设计的商业计划书、文学作品相继获奖,干部领导能力和团结协作精神得到了锻炼。在这样一个竞争激烈的社会里,面对残酷的现实,作为大专生的我在人才济济的浪潮中,深知自己还有许多知识领域上的欠缺,还需要不断地“充电”,增加自己竞争的资本,从而真正发挥自己的优势和特长。

我国IT信息技术行业的迅速发展,创造了许多的就业机会,同时也给我带来了许多的压力。作为一名专科毕业生,不仅要掌握好自己的专业知识,更要做到与社会、与时代接轨。虽然没有过人的功力,却有过人的精力;虽然没有足够的学识,却有惊人的胆识;虽然没有深思熟虑的计划,却有飞扬想象的创意,等等这些,都可以作为竞争的资本。通过大专三年的努力学习和实践,我认为我有能力胜任管理系统开发,网页制作、多媒体课件制作、行政管理等相关方面的工作。

“借君伯乐慧眼,始我千里之行”,自信的我正等待着您给我安排的各种挑战。我愿意投入贵单位的旗下,把秉承敬业、精诚合作、勇于奉献、敢于创新的精神汇入到贵单位“上下团结、共同奋斗”的洪流之中,开创未来的事业。我坚信我事业的良好开端将从您对我的选择开始。给我一个机会,我将竭力创造一个辉煌,以回报您的英明。

恭祝您事业顺利,贵单位繁荣兴旺!

此致

敬礼!

自荐人:×××

联系电话:15×××××××××

年 月  日

点评:

这是一个初学者写的求职信,应该说是一份写得比较认真、全面的自荐信。求职者把自荐信用一页纸表达完整了,涵盖了自己的个人信息(姓名、联系方式等)、技能、能力素质等,这是非常可取的。但是这份简历还是存在亮点不突出等问题,主要有以下几个方面:

1.重点不突出,没有明确自己的求职意向(或者太宽泛),这是非常不可取的。不写明求职意向,招聘单位不知道你要应聘什么职位,很有可能就会把你的简历直接放弃了。

2.在“工作经历”中,求职者没有描写实习经历,用人单位很看重实习、实训经历,建议对实习实训经历和收获有重点的描述。

3.在“学校经历”中,没有时间,笼统说了自己所做的工作,没有具体的工作内容,很难有说服力。

4.在校学习情况中,获得奖项没有时间、级别等说明,过于简单。

5.在“自我评价”中,求职者写了自己的性格特征、性格与岗位的匹配度等。自我评价部分是对自己的整体把握,在简历中是可有可无的,如果想写的话,只要找性格中跟你所要应聘的职位要求最相关的内容来写。

链接

个人简历中的2分钟自我介绍

个人简历2分钟自我介绍1

我是一名应届毕业生,来自××,农村生活铸就了我淳朴、诚实、善良的性格,培养了我不怕困难挫折,不服输的奋斗精神。我深知学习机会来之不易,在校期间非常重视计算机基础知识的学习,取得了良好的成绩。基本上熟悉了PC机的原理与构造,能熟练地应用各种机床操作系统,通过了劳动部《模具设计师》高级级别认证。在学习专业知识的同时,还十分重视培养自己的动手实践能力,利用暑假参加了××企业给予的宝贵实习机会,了解了各式机床的操作,以及简单数控机床的编程及操作。

我冒昧向贵公司毛遂自荐,给我一个机会,给您一个选择,我相信您是正确的。祝贵公司蓬勃发展,事业蒸蒸日上!

个人简历2分钟自我介绍2

本人喜欢挑战自我,勇于开拓创新。工作认真负责,有吃苦耐劳精神!我希望寻找一个可以更好展示自己的人生舞台。追求永无止境,奋斗永无穷期。我要在新的起点、新的层次,以新的姿态,展现新的风貌,书写新的记录,创造新的成绩。我的自信,来自我的能力,以及您的鼓励。我的希望寄托于您的慧眼。

我有很强的责任心,有很强的集体荣誉感,乐观开朗,有很好的人际关系,能够认真对待生活,有熟练的护理技能与坚实的专业知识并能灵活运用到实际工作中。我一直相信只要努力面对生活,心存一份感恩,再黑暗的地方也会有光明。我拥有的是年轻的激情,如果您把信任和希望给我,那么我的自信、我的激情,我的能力,将是您最满意的答案。

个人简历2分钟自我介绍3

在大学期间,我始终以提高自身的综合素质为目标,以自我的全面发展为努力方向,树立正确的人生观、价值观和世界观。为适应社会发展的需求,我认真学习各种专业知识,发挥自己的特长,挖掘自身的潜力,结合每年的暑期社会实践机会,从而逐步提高了自己的学习能力和分析处理问题的能力,以及一定的协调组织和管理能力。“学而知不足”是我大学期间学习和工作的动力,除了必修课之外,我还坚持自学了Office、Flash、FrontPage、Photoshop等多种专业软件。

学习之余,我还不忘坚持参加各种体育活动与社交活动。在思想行为方面,我作风优良、待人诚恳,能较好处理人际关际,处事冷静稳健,能合理地统筹安排生活中的事务。作为一名软件工程专业的大学应届毕业生,我所拥有的是年轻和知识。年轻也许意味着欠缺经验,但是年轻也意味着热情和活力,我自信能凭自己的能力和学识在毕业以后的工作和生活中克服各种困难,不断实现自我的人生价值和追求的目标。

(二)简历附件

这是指简历中所列的各种奖励、证书等凭证,是要告诉对方所列事项有凭有据。这个时候你就要准备好学习成绩单、英语、计算机、荣誉、奖学金、职业资格、社会实践证明等各种材料原件及复印件(必须清晰)。当然,并不是所有的简历都必须附上厚厚的一摞资料,我们要在明确企业及职位要求的基础上,有选择地附上相关资料。这份资料是学校为每个应届毕业生所准备的推荐资料,能够比较客观、真实地说明情况,企业也会仔细查看这份资料,正规的大企业在正式录用时还会让你提交推荐表的原件。