即便没有专业的出身,也要做到专业的细致
鉴于上海自由贸易区在税收方面能够给予很大的优惠政策,所以经过高层研究,最终决定在上海注册另一个法人实体。社长咨询了法律方面的事物后,决定把公司所有人员的劳动合同转移至新公司的名下,同时转移几百人的劳动合同可不是一件小事情,而且转移的前提是要参考原来的劳动合同,从而在日期上与原合同保持一致。
不知道出于什么原因,社长竟然让我来接这份苦差。从我的角度来讲,这件事其实不是我的分内之事;而从人力资源总监的角度来讲,是自己的分内之事被别人抢走。因此,这个决定确实有点让人“丈二和尚摸不着头脑”。
不管怎样,既然社长把这项工作交由我来做,我就含糊不得。人力资源总监转发给我一张《劳动关系签订表》和一把钥匙,电子版表格里记录着公司员工劳动关系的签订情况,纸质档案则锁在档案柜里。
看着眼前庞大的表格和堆积成小山的档案袋,我的心里好像有无数只蚂蚁在爬来爬去。这是我的一种强迫症,对于自己负责的事情,如果不能处理得井井有条,便会感到焦虑不安,没有安全感。
如果没有“强迫症”,表格还是表格,只需要把新的信息继续录入更新即可;档案还是档案,只要锁没坏、钥匙在,安安全全地锁在柜子里即可。可是到了我这个“强迫症”手里,一切都成了问题:我不能确定表格和档案之间的准确联系,便无法继续更新信息。于是,我决定花一周的时间来整理旧档案。在这一周中,我每天加班到凌晨,总是最后一个离开办公室,终于将近500份劳动关系档案和表格一一对应上,并重新按部门、按职务整理好,再重新锁进柜子里。旧文档整理好后,我又把新版的合同做成电子版,打印、装订好,并按部门分类,锁在文件柜里。
人们常说“成大事者不拘小节”。其实,正所谓“一屋不扫何以扫天下”,只有注重细节,将每一件小事做好,才能在大事上有所成就。而对于那些不注重小节的老板来说,身边有一位注重细节的助理就显得尤为重要。在助理的脑海里,应该没有“小事”这种概念,任何小事都是大事,只要是自己的工作就要全力以赴做好,不能有一丝一毫的懈怠。认真做好自己的每一项工作,与老板形成工作上的良性互补,也许,有一天机会就会悄悄降临到自己身上了。