预算

预算

下一步是为预算做准备。所谓预算,就是资助项目的方方面面所需要的大体金额。没有财务预算,你不会得到资金批准,人们也不会积极主动地思考,更不会考虑经济因素。预算估计要尽可能越精确越好,但要记住,预算永远只是个估计值,做不到百分之百精确。

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当然,一旦有了实际花销,预计估算应该和实际花销相比较,看看该项目是超出预算、正好符合预算,还是——奇迹中的奇迹——低于预算。这通常能使你在项目性能问题上采取及时行动,而不是到最后才发现一切都已为时已晚。在目前的案例中,预计估算所包含的物品已在下表列出。不包括内部人员消费。正如你所看到的那样,实际花销刚好没超出预算,因为当某些方面的花费超出预算时,其他方面的花费,例如咨询费,可能要相应减少。这是好的项目管理的一部分。预算估计不一定是个难事,就像鲍勃•纳尔逊和彼得•伊科诺在《新手学管理》(Managing for Dummies)一书中所说:“有经验的预算者明白,一旦你弄清了做生意的花费——以及这些花费的去处,预算估计其实是一件很简单的事情。”

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只要有可能,就让员工在他们的工作成果上署上自己的名字。美国家居连锁店家得宝(Home Depot)在广告牌上署上员工的名字,例如,“这个走廊是杰瑞·奥尔森维修的”。

在美国俄亥俄州芬德利市的固铂轮胎工作的员工可以将他们的名字印在自己生产的轮胎内侧,这样他们所做出的贡献就会被人们表彰。

项目预算

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