截止时间补救

问：我在一家约有85人的广告代理公司工作。我们的问题是报告时间。约有30%的员工不及时地记录他们的时间，导致我们无法削减截止到目前的成本。这减慢了我们的订单周期，即使是延迟几天也开销很大。当然，报告也不那么精确，因为人们试着立刻赶上进度但又无法记起在特定的一天做了什么事。更坏的消息是：高管们是罪魁祸首。我怎样改变这种状况？(https://www.daowen.com)

答：当他们建立了这种管理制度并寻找提醒员工、让他们更守时、定期汇报的办法的时候，请呼吁你的高管们言行一致。与此同时，找几个最恶劣的管理人员，问问他们怎样才能及时获得他们的信息。无论他们说什么你都试试看，这样一来他们的许诺会越来越多。然后每周（甚至每天）制定一个他们必须赶上的截止时间。用尽可能简单的汇报形式，无论是线上还是书面的。然后指派一个人跟踪每个人的进度，然后标出按期完成的人名（类似光荣榜）。当每个人的信息及时提交时，采取几种方式庆祝。关键在于当看到你期望出现的好行为时，无论多么微小，都要做出肯定。