联合国维和任务中，报告是常见的公文写作（official writing），要求格式要统一，陈述要完整，语言要简洁。
报告右上角一般是起草单位（drafter）、地址、联系方式，随后左起先后并列报告直送单位或人（To），抄送单位或人（CC），有时不存在“抄送单位或人”。
标题（Subject）必须指明报告主旨，正文尽量避免长句长文，每段一般一两句话说完细节即可，最后提出意见、建议或者请求。如有附件，附在后面，没有就负责人签字上报。
