时间管理的三大观念
时间管理有三大观念,第一是时间观念,第二是效率观念,第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。
1.时间观念:1小时与3年的关系
建立时间观念很重要,有了时间观念,才能利用琐碎的时间,才能把点点滴滴的时间汇聚起来。在人们的理解中,3年是一个很大的时间单位,而1小时则是一个常被忽略的时间单位,实际上,如果每天能节约出1个小时,则在人生70年的岁月中,就可以节约出3年的时间,时间观念的重要性由此可见一斑。
2.效率观念:速度能使石头漂起来
所谓效率观念,就是要有速度。“打水漂”时石头之所以能短暂漂浮在水面上,如《孙子兵法》所言“疾也”,也就是速度很快的原因。
3.效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合
效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢,还要考虑其他的因素。人们习惯以效率衡量事物,而不常论效能,人们常常夸奖一个人做事很有效率,却很少夸这个人非常有效能。
效率是指单位时间内完成的工作量,是代表“快”;效能代表“多、快、好、省”,即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约,也就是说,仅仅速度快还不够,还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低,效能的概念始终不偏离终极目标和结果。在时间管理中,时间的效能、人生的奋斗方向和企业的终极目标要吻合。(https://www.daowen.com)
效率与效能的关系犹如价格和性价比,效率就好比价格,而效能好比是性价比。效率高就是价格便宜,即买这个货物所花的货币数量比较少,效能高是指单位货币内所获得的回报和价值比较大,即当人们去买大宗的物件,例如电脑、汽车、家具的时候,不仅要注重价格因素,更要看性价比因素。不是越便宜越好,而是要关注投入的钱和所获得的回报价值高低之间的比。同样的,在单位时间内,所获得的产值大小就是效率,而在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能。
【案例3-10】
龟兔赛跑
乌龟跟兔子赛跑,第一场赛跑乌龟赢了,兔子输了。因为兔子骄傲自满,在树下睡了一大觉,等它睡醒以后,发现乌龟已到了终点。赛跑的裁判——大象批评兔子说:“兔子,你这样不行。要脚踏实地,要勤奋努力。”兔子说:“我懂了,我要求再比第二回,我不相信我跑不过乌龟。”
于是它们又举行了第二次赛跑。裁判大象的发令枪一响,兔子像离弦的箭一样窜了出去,一会儿就没有影子了,而乌龟与上次一样继续慢慢腾腾地往前爬。爬了很长时间,乌龟终于爬到了终点,却不见兔子的影子。裁判大象和观众四处寻找,终于在很远的地方找到了兔子,原来兔子光顾着跑,却忘了看方向。
【点评】兔子没有看准方向,它跑得越快离目标就越远,所以兔子的效率虽高,但是效能很低。同理,在做事情的时候,尽管有时可以做得很快,效率很高,可是如果偏离了正确方向,最后也不会有正确的结果。
效能的重点是不但要完成任务,而且要求速度快、正确率高、成本低,效能和效率相均衡。21世纪的职业人,不但要意识到时间很重要,注意做事情的数量和速度,同时还要追求价值,要多、快、好、省。