(八)沟通细节——不粗枝大叶
讲究沟通的技巧,在沟通的时候,一定要按照5W1H的原则进行,清楚了解是什么原因、什么人、什么事、何时、何地、要采取什么样的做法。
要像交通警察一样控制任务流。当交通很拥堵的时候,交通警察一定会做一个缓和,先让某一方向停车,让另一方向走,等这边走得差不多时再停住,再让对面走,在沟通中,也要使用这种软着陆的策略。
【案例3-17】
木板上钉钉子
在一个木板上钉四个钉子的时候,不可以先把一个钉子钉进去,通常的方法是把一个钉子敲两下,然后把对角线方向的钉子敲两下,再把另外两个方向的钉子敲两下。即要把所有钉子都敲两下,通过这样循环敲击,始终保持所有的钉子和木板的平衡,才能将钉子顺利钉入木板。
【点评】控制任务流,要把任务全部写下来,把期限设下来,在发布任务和会议沟通的时候要使用多媒介,不仅要靠电话,还要发微信、发电子邮件等。面对面沟通的时候,也要依靠一些书面的媒介,不断反馈和确认,同时要做进度的追踪、检查和控制。(https://www.daowen.com)
综上所述,沟通的细节包括以下几个方面:
◆接受任务时的5W1H法:何因、何事、何人、何时、何地、具体做法;
◆控制任务流,向交通警察学习;
◆写下任务,圈出最后期限,信守承诺;
◆发布任务时使用多媒介,反馈确认;
◆保持适当的进度和追踪控制。