有效规划——不随心所欲
应将注意力聚焦于最重要的任务，首先完成最重要的工作安排，分批处理一些小任务，不要让干扰和突发事件主宰自己的时间，上午不要工作得太晚，应早一点开始工作，按时下班。
对于职业经理人而言，如果的确是有突发事件要加班处理，属于情理之中，但经常加班不是好习惯。有的人把加班当成一种习惯，这只能导致形式主义，使得工作效率低下，没有激情，使工作成为负担，这样的工作很难创造价值。
【案例3-15】
比老板下班晚的员工
某单位在下午5点钟下班后，所有的员工都没走。但这些员工在办公室里并没有什么事情可做，大家只是静静待着。别人问他们为什么不下班，他们回答说有事要加一会儿班，其实真正的原因是他们的老板还没有下班，他们不好意思走。老板不下班，员工就不下班，因为怕被老板认为不敬业、不努力。老板一走，所有的员工都一个一个走光了。
【点评】这样的公司考评绩效是凭什么进行的？凭老板的印象还是凭员工的工作效果？如果一切以老板的感觉来定，按论资排辈来确定，工作时间不干活，晃晃悠悠，下班之后开始加班，混点加班费，同时还让上司感觉到此人很努力，这样的企业就不可能取得好的绩效。
【案例3-16】
CMS的管理制度
CMS公司规定，如果某位员工每个礼拜加班超过3天，而且没有申请免费加班，公司会对其进行罚款。CMS公司认为如果公司不需要员工加班，而员工要加班，说明员工的工作效率太差，也说明这个员工的个人能力很差，不能胜任公司的工作。(https://www.daowen.com)
CMS公司的总裁到下面的机构视察，发现晚上9点钟办公楼还灯火通明，一个员工在电脑前打字，他就问是怎么回事。别人回答这是连续3年的优秀员工，每天都加班到9点钟，他很勤奋努力，非常敬业，是这个部门最优秀的员工。总裁找来了这位员工的部门经理，问这个员工为什么每天要加班到9点钟。部门经理说：“这个员工的打字速度很慢，其他员工速度很快，5点钟就下班了，这个员工每天晚上9点钟才能打完，3年以来一直如此。大家看他很勤奋，每年都评他为优秀员工。”
因为这一个人的加班，整个办公楼的系统要给他开着，中央空调开着，所有的灯开着，而他加班的根本原因是自己技能不合格，这样的加班耗费了很大的成本，于是总裁立即将这名员工调到了别的部门。
【点评】几乎所有的公司，尤其是民营企业，提倡员工加班，而有些公司反对员工加班，这就是不同的企业文化价值观。只有好的价值观才能让整个单位健康发展，才能让单位走可持续发展的道路，才能激发员工的工作热情，创造巨大的价值。
在每周的工作中，周一早晨最重要，周一的上午不应该安排会议，包括电话会议。周一的上午要做最重要的工作，尤其是重要且紧急的工作，合理安排周一的早晨是一周工作取得成效的关键。
很多单位喜欢在星期一或者星期五安排会议，结果第一天，大堆的工作任务被搁置，电话响个不停，既影响会议的质量，也影响员工整天的工作。同时，星期五下午不能开会，星期五下午员工心猿意马，准备过周末，会议的结果可想而知。要有效规划就要做到以下几个方面：
◆聚焦于重要任务，首先完成它们；
◆围绕要项安排工作，分批处理小任务，不要被意见干扰和突发事件主宰；
◆不要工作得太晚，要及早开始，按时下班；
◆周一早晨最重要，不要安排见面或电话会议。