(三)人脉积累
人脉是一种重要的资源。人际关系的培养至为关键,有时你认识的人能助你走向成功。
俞敏洪曾经说过:“想要知道你今天究竟值多少钱,找出你身边最要好的3个朋友,他们收入的平均值就是你应该获得的收入。”而在前程无忧论坛上曾有网友针对个人交际圈和个人收入的关系问题进行调查,结果显示有47.82%的网友认为收入和交际圈成正比。处于你的个人交际圈当中的每一个人,都有可能变成你的人脉,在职场中奋斗,没有人会否认人脉的重要性,积累人脉无疑也是积累财富的一种途径。
常言道:“20岁拼体力,30岁拼专业,40岁拼人脉。”大学生虽处于“拼体力”的阶段,但是也不能忽视人脉的重要性,毕竟40岁时的人脉也是年轻时一步一步积累而来的。现如今大学生就业压力大,能在读书期间多交朋友,拓展人脉关系,或许毕业求职时也能多条路子。
1.积累人脉从踏入大学校园开始
不要觉得积累人脉是踏入社会后的事,也不要觉得只有踏入职场才能收获有利于个人职业发展的人脉关系,从踏入大学的那一刻起,就需要建立起积累人脉的意识。在学习和生活中处处留心,你的同学、老师,甚至同在一个自习室的陌生人都可以变成你工作后的宝贵人脉。
(1)老师、同学:最易被忽视的人脉资源。
在校园里,大学生接触最多的莫过于老师、同学,这些都是你的资源,但却是容易被忽视的。
大学老师传道、授业、解惑的领域不止在专业理论上,学生有关于假期实习、毕业求职的问题也可以寻求老师的帮助。尤其是学校中的老教授们,他们阅历丰厚、桃李天下,如果能得到他们的认可、帮助与推荐,将有助于自己的实习、求职。想要把老师变成自己职业发展道路上的“贵人”,除了在课堂上和老师做好互动、让他对你有印象外,课后也需要你抽出一些时间多和老师交流。
另外,在校园中也不要忘记维护好同学之间的关系。每个人都拥有自己的交际圈,平日里多聊聊天、联络一下感情,让同学间的关系更近一点,在你遇到麻烦的时候,他们才可能愿意动用自己的人脉,帮你解围。
(2)学长、校友:实习、求职时最有利的导师。
相较于老师、同学,学长、校友或许更能帮助你找到实习机会,在求职道路上给你更多实用的建议,因为他们正在经历着求职的过程或者正在你期待的工作岗位上打拼。听听他们的经验,可以让自己实习、求职时有的放矢。那些已经参加工作的学长、校友也许就可以直接给你提供实习机会,或者给你做内部推荐。
在校园里,认识学长、校友的最好机会就是多参加一些社团活动,这是积累人脉的好方法。另外,在学校的BBS上,在一些社交网站上,你都可以找到自己的学长、校友,当然,也可以请老师介绍一些学长给你认识。
2.在实习工作中积累人脉
实习让大学生加入了新的交际圈,职场应该是你拓展人脉的一块处女地。无论是公司内部的同事还是公司外部的客户都可以被发展成你的人脉,成为你职业发展道路上的合作伙伴。
(1)对工作积极主动,给领导和同事留下好印象。
只有给团队中的人留下了良好的印象,才可能将他们变成自己的人脉资源,在工作中他们才会愿意与你合作、给你帮助。要想给别人留下良好的印象,大学生需要让自己职场化,比如大学生需要彻底改变那种对老师的依赖心理,工作上要多开动脑筋,遇事经过思考以后仍不能解决再求助于老员工或者领导,让他们看到你对工作的积极性和主动性。另外,大学生也需要主动与老员工交流,比如中午和老员工一起吃饭,下班后留点时间和老员工聊天,可以和他们谈工作,把自己在工作中遇到的困难和对工作的一些想法、建议说出来,这些都会让别人觉得你是一个乐于沟通且善于思考的人。
(2)敢于“搭讪”,认识其他部门的陌生同事。
在你刚进公司办理实习手续的时候会和人事部的同事打交道,领办公设备的时候会和后勤部门或IT部门的同事打交道,不要忘记问一下他们的姓名,方便你在实习过程中遇到相关的问题时能轻松地找到相应的负责人。
如果公司举行一些部门联谊活动或者团队出游,且允许实习生参加,一定不要拒绝这样的机会。作为实习生,你接触最多的还是团队里的同事,而且平日里大家都忙于工作,这样的团队娱乐活动正是你和同事联络感情的好机会,也是你认识陌生同事的绝佳机会。平时可以和保洁阿姨拉拉家常,和门卫保安道声“早上好”,说不定哪一天他们会在紧要关头帮你一把。要勇于和陌生人说话,积累人脉从第一次“搭讪”开始。
如果你公司的导师愿意带你去见客户,或者让你独自到客户那里送一些文件,请珍惜这样的机会,并留心你所接触的人,也许他们在将来的某一天会变成你的客户呢。
【本章小结】
良好的职业生涯规划变成现实,期望的远景职业目标能够达到,这都需要职业人提升人生时间的使用价值。强化人生的时间管理,实现最大化的人生价值目标,是人生管理中非常重要的一步。
【课后思考】
请阅读“时间管理——华为成功之宝”,谈谈你的体会或者思考。
时间管理——华为成功之宝
一、界定“时间管理”的两大误区
华为时间管理培训的第一部分,就是让员工们清楚了解时间管理的两大误区。
误区一:工作缺乏计划。(https://www.daowen.com)
大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;没有考虑对工作方法的选择,结果长期用低效率高耗时的方法工作。
误区二:不会适时说“不”。
“时间管理当中最有用的词是‘不’。”华为人认为,人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自各方的请托都不假思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己的其他工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输”。
所以华为一向强调,接到别人的委托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
二、掌握“时间管理”的四大法宝
“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。“华为”对于时间管理有四大法宝。
法宝一:以SMART为导向的华为目标原则。
华为的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且还要让目标达到SMART标准,这里SMART标准是指:
具体性(Specific)。目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的‘华为人’”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。
可衡量性(Measurable)。目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。
可行性(Attainable)。这里可行性有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。如果目标经常达不到,的确会让人沮丧,但同时也应注意:太容易达到的目标会让人失去激情。
相关性(Relevant)。“相关性”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。
及时性(Time-based)。目标必须确定完成的日期。在这一点上,华为的时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
法宝二:关注第二象限的华为四象限原则。
根据重要性和紧迫性,我们可以将所有的事件分成四类(即建立一个二维四象限的指标体系),见表3-5所示:
表3-5 四象限指标体系

第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式,但在第一象限与第二象限的处理上,人们却往往不那么明智——很多人更关注第一象限的事件,这将会使人长期处于高压力的工作状态下,经常忙于收拾残局和处理危机,使人精疲力竭,长此以往,既不利于个人,也不利于工作。新员工来华为的初期,比较关注第一象限的事件,天天加班,工作质量却不尽如人意,感觉很糟糕。经过培训后,转换了关注的方向,发现整个感觉都改变了。这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的,第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时由于时间比较充足,效果会比较好。因此,增强了新员工的自信。
法宝三:赶跑时间“第一大盗”的华为韵律原则。
日本专业的统计数据指出:“人们一般每8分钟会受到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50~60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%的工作时间(按每日工作8小时计)。其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%。”
华为培训也认识到“打扰是第一时间大盗”。为了解决这个问题,华为提出了自己的时间管理法则——韵律原则,它包括两个方面的内容。一是保持自己的韵律,具体的方法包括:对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断,要多用干扰性不强的沟通方式(如Email),要适当地与上司沟通,减少来自上司的打扰等。二是要与别人的韵律相协调,具体的方法包括:不要唐突地拜访对方,了解对方的行为习惯等。
法宝四:执着于流程优化的华为精简原则。
著名的时间管理理论——崔西定律指出:“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个步骤,由此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。”
无论对于1部门的工作流量,还是7部门的工作流量,华为要求员工们做到“能省就省”,并编制“分析工作流程的网络图”,每一次去掉一个多余的环节,这样就少了一个工作延误的可能,意味着大量时间被节省了。
综上所述,通过研究和剖析华为的时间管理,我们得出一个重要的启示:时间管理是企业提高员工整体素质的最有效法宝。
(选自熊伟《时间管理——华为成功之宝》)