建立规范,没有规矩不成方圆

建立规范,没有规矩不成方圆

制度、秩序是一种文明,也会产生效率,是人们行为合理化的保证。

订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是必要的。我们可以对各个岗位做出详细的岗位工作描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范标准,员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

管理者要告诉自己的员工必须遵守哪些行为规则,并用这些标准来规范团队工作的运行。只有这样,才会使杂乱无章的工作变得井然有序。(https://www.daowen.com)

一代天骄成吉思汗就深明这个道理。正因为他有一支纪律严明的队伍,所以他才能战无不胜,称雄于世。他曾说过这样的话:“万夫长、千夫长和百夫长们,每一个都应该使自己的军队保持秩序井然、随时做好准备,一旦诏令和指令不分昼夜地下达时,就能在任何时刻出征。”

成吉思汗也为不遵守纪律的人制定了清楚的处罚条例:“我们的兀鲁黑(突厥语,此处有亲属、后王之意)中若有人违犯已确立的札撒(即法律),初次违犯者,可口头教训。第二次违犯者,可按必里克(成吉思汗的训言)处罚。第三次违犯者,即将他流放到巴勒真——古勒术儿的遥远地方去。此后,当他回来时,他就觉悟过来了。如果他还是不改,那就判他带上镣铐到监狱里。如果他从狱中出来时学会了行为准则,那就较好,否则就让全体远近宗亲聚集起来开会,以做出决定来处理他。”

建立一套行之有效的管理规章和工作程序、标准是高效管理的保证。没有规矩不成方圆,制度、标准是管理的依据,任何管理者和员工无一例外必须自觉执行,才能保证企业的高效运转。当然,这也是管理员工的最基本的绝招之一。