四、名片礼仪

四、名片 礼仪

名片是一种经过设计,涵盖个人身份信息,便于交往和联系的卡片。恰到好处地使用名片,可以显示出自己的修养与风度。

1.递接名片的顺序

一般来说,与人刚刚相识或被他人介绍或自我介绍后出示名片。男士主动递给女士;主人主动递给客人;晚辈主动递给长辈,地位低的人主动递给地位高的人。如果对方不止一人,可以按照职位由高到低的顺序给对方递送名片;如果对方人多又不知职位顺序时,可按顺时针方向。

2.递接名片礼仪

递接名片时,态度端正,起身站立,微笑问好。双手或右手持名片,目光正视对方,上身略向前倾,高度与胸平齐。

3.递接名片时的礼仪细节

(1)递名片礼仪:一般情况下,递接名片要用双手或右手,将名片的正面向上正对对方出示,并附“请多关照,请多指教”寒暄词或口述名片上内容等。避免用左手递交,或将名片举得高于胸部,或用手指夹着名片给他人。

(2)接名片礼仪:接到名片时不可以一言不发,可以说“谢谢”“能得到你的名片,十分荣幸”。认真阅读名片,记住对方的姓名、头衔等主要信息。也可以在接过名片的时候,默念或者读出声来,可以赞赏对方的重要头衔。如有疑问,应及时请教对方,以表示重视对方。

(3)位置礼仪:名片应妥善放置,不可接过名片后不看就丢在桌上,或马上装进口袋,或拿在手里折叠。需当场交换名片,要收好对方名片后再递自己的名片,不要一来一往同时进行,有失礼仪和身份。

4.索要名片

尽量不主动索要名片,如果很需要对方的名片可以主动递上自己的名片后索要。比较熟悉的人可以说“我们可以交换一下名片吗?”长辈对晚辈、上辈对下辈以及平辈之间可以说“以后怎么和你联系比较方便?”晚辈对长辈、下级对上级,可以谦虚地说“不知道以后有没有机会向你请教?”当他人索要本人名片,本人未带或没有名片时应向他人说明并表示抱歉,可以说“对不起,我的名片用完了”等。