3.3.2 收集审核客观证据的成果是什么?
2026年07月26日
3.3.2 收集审核客观证据的成果是什么?
3.3.2.1 审核工作资料
审核期间可以收集大量数据和信息。包括提供的文件和/或文件的相关参考资料、审核员自己的记录和观察、适当的取样和监测结果,以及照片、平面图、地图、图表和其他图示材料。审核工作资料应包括联系人的笔记、举行的讨论、评审记录、测试和得出的结论。这些工作资料构成审核文件的一个重要部分,必须认真汇总。
便于审查和检索,每项资料进行组织编排。对审核结果或过程有异议的情况下,这些工作资料将非常重要。但其主要目的是为审核结果提供支持。
3.3.2.2 文件
环境审核期间并非所有审查过的文件都需由审核员保留。
只要保留支持或验证审核证据和结果所需的文件副本即可。文件的参考资料也许很充分,但它们必须详细和具体,需包括如页码/段落标识、版本号、日期等。
3.3.2.3 照片(https://www.daowen.com)
照片可能是审核证据的重要部分。
照片可能对审核员很有价值,因为在现场检查后可对照片进行详细检查;还可用来作为参考,以确保所有的相关细节都包括在审核报告中。
照片对一份环境审查报告而言可能是具有重要价值的附加资料。
3.3.2.4 取样和分析
通常,审核员不进行取样或监测。监测由设施/项目管理人员按照计划安排完成。如果应该具有监测结果,而实际没有,则审核员应记录该事实。
从审核角度看,取样的意思就是审核员对文件记录结果按照统计学意义上的代表性数目进行取样。