3.3.3 怎样记录审核客观证据?
审核员的作用是观察、记录、验证和报告。审核员需要认真观察,并富有记录观察结果的经验。不要凭记忆。如果不作适当的记录,就不可能回忆起审核过程中出现的全部事实和数字。(https://www.daowen.com)
在审核时,每个审核员要坚持作笔记,为给每个项目评分提供依据。笔记要包括足够的细节、标识和/或例子,以便帮助审核员在审核结束时对结果形成文字报告。如果适用的话(即非一般性结果),这些结果必须非常具体,以便审核员或被审核人和/或在以后的审核或检查中可以对导致该结果的项目进行检索。通过对审核结果提供足够的信息,如标识、地点和任何其他可能有帮助的信息,可做到这点。