订单管理信息系统
更新于 2026年10月10日
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(二)订单管理信息系统
一个企业从发出订单到收到货物的时间称为订货提前期,而对于供货方,这段时间称为订货周期。在订货周期中,企业要相继完成五项重要活动:订单准备、订单传输、订单录入、订单履行、订单状况报告,这就是订单处理的流程。
订单处理包括自动报价和接收订单,自动报价系统需要输入的数据包括客户名称、询问商品的名称、商品的详细规格、商品等级等,然后系统根据这些数据调用产品明细数据库、客户交易此商品的历史数据库、对此客户报价的历史数据库、客户数据库、生产厂商采购报价等,以取得此项商品的报价历史资料、数量折扣、客户以往交易记录及客户折扣、商品供应价等数据,再由配送中心按其所需净利润与配送成本、保管成本等来制定估价公式并计算销售价格。接着由报价单制作系统打印出报价单,经销售主管核准后即可送予客户,报价单经客户签回后即可成为正式订单。(https://www.daowen.com)
订单传送的方法有多种,包括邮寄、销售人员取回、电话订购、传真订购及通过计算机网络订购等,故订单的接收需要考虑订购数据的识别及法律效力等问题。
订单管理是客户关系管理的有效延伸,能更好地把个性化、差异化服务有机地融入客户管理中去,能推动经济效益和客户满意度的提升。订单供货的目的,是品牌能让客户自由选择,货源安排做到公开透明,产品能更加适应和满足消费者的需要。其业务流程的变化首先体现在企业客户经理的工作上。客户经理对辖区内客户需求预测和具体订单是否准确,不但关系到工业企业和零售商对公司的满意度,更关系到按客户订单组织货源这项工作能否顺利地开展。