库存管理信息系统

更新于 2026年10月10日 版权声明
(三)库存管理信息系统

1.库存管理信息系统概念

库存管理信息系统是一个实时的计算机软件系统,它能够按照库存运作的业务规则和运算法则(algorithms),对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完善的管理,使其最大化满足有效产出和精确性的要求[8]。

2.库存管理信息系统目标

企业库存管理信息系统的目标是,具有现代企业管理理念的第三方物流企业或企业的物流部门,通过建立物流系统先进又适用的整体规划方案,与企业共同构造专业化现代物流系统,达到提高企业生产效率,降低物资流通总成本,实现企业经济效益最大化,同时促进企业供应链优化,减少社会的商品流通浪费,降低社会商品的总成本,进一步产生良好的经济效益。

3.管理信息系统(MIS)在库存管理中的作用

(1)管理体制合理化。信息是企业管理的资源,是各级管理人员决策的重要依据,企业管理的过程实际上是对信息的处理过程。(https://www.daowen.com)

管理信息系统(MIS)能使信息由分散处理转变为分布处理和集中控制相结合,从而适应市场经济体制下的管理需求,充分发挥信息综合利用的作用,同时还能提高信息的质量(及时、准确),大大增加信息的处理量,以满足企业各级管理人员决策所需的信息。

(2)管理方法科学化。建立企业管理信息系统(MIS)之后,可以充分发挥计算机运算速度快、数据存储容量大、通信设备信息传送速度快等优点。这样,一方面可以利用数学模型对企业的管理活动进行模拟,或采用各种计算的方法进行定量分析,以提高管理决策的准确性和科学性,使管理工作更加精确有效;另一方面,可以对过去的大量数据进行分析、总结,找出规律,用来预测未来,使管理工作由粗变细,由事后管理向实时管理方向发展,做到事前有预测,使管理工作由被动状态逐渐变为主动。例如,对于一个流通企业,加强对企业的外部环境进行有效的分析,据此不断地调整企业的经营方向和管理方法,以适应客观环境的要求,不仅可以避免或减少因市场环境变化给企业带来的经济损失,还可以获得更多的利润,在市场竞争中取胜。此外,还可以通过及时、快速的信息传送,对企业进行实时管理与控制。

(3)加强企业管理的基础工作。企业管理信息系统(MIS)是对企业内外的大量数据进行收集加工处理,为企业领导提供有用信息的系统,它要求输入系统的数据准确、完整,以反映客观真实情况,系统的处理应科学严密,这样,输出的信息对管理才有指导意义。如果一个企业管理混乱,不科学,原始数据不全、不准,则输出的信息也是毫无价值的。因此,建立企业管理信息系统(MIS),必将会促进企业加强管理的基础工作。

(4)提高管理人员的素质和管理水平。开发管理信息系统是对企业的人、财、物等资源和商品的购、销、调、存环节在信息处理、工作方式、管理机制、工作习惯等方面的变革。因此,必须促进管理人员思想观念的改变,管理业务水平的提高,这样才能适应这一变革。开发管理信息系统期间,管理人员可以从中学习、掌握信息技术。管理信息系统建成之后,管理人员可以从烦琐、重复的事务性工作中解脱出来,进行调查研究,使用各种数据分析手段和方法对企业的管理活动进行分析,制定改进和提高管理工作效率的措施,即从事信息分析、判断和决策等真正的信息管理工作,充分发挥信息在管理中的作用。

(5)提高企业的经济效益和社会效益。管理信息系统使企业管理规范化、科学化、高速化,资源利用合理化。从国外的经验来看,它给企业带来的直接经济效益是显著的。由于管理信息系统准确、及时地提供信息加强了信息反馈,企业各部门据此合理地组织商品流通,减少库存积压,从而能加快资金周转。管理信息系统对企业内部的资金统一管理,及时掌握、调配使用,提高了资金利用率。

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