四、应用之道,培训先行
再好的系统也要人来使用才能发挥出应有的作用,人员培训工作在整个建设过程中占有非常重要的地位,但往往也最容易被忽视。一是要认识到人员培训的重要性。若是人员培训不到位就仓促上马,急于投入使用,轻则由于操作不熟练而效率低下,出现工作失误,严重挫伤教职工使用的积极性,重则由于对一些重要的系统文件、文档资料、数据库等错误操作,而破坏整个信息系统,带来难以估量的损失。二是要保证人员培训的超前性。信息化建设在实施的同时甚至更早就应该组织进行人员培训工作。若等整个信息系统全部建成后再开展培训工作,则在这一段时间内,花费巨资建成的信息系统被白白闲置,客观上说,这也是一种资源的浪费,而且培训工作本身也是需要大量的时间的。三是要增强人员培训的针对性。要针对各部门的实际应用和人员对信息技术的掌握情况,制定灵活的培训计划。少一些艰深枯燥的专业理论,多一些实际范例的操作练习,由浅入深,由易到难,使教职工逐步掌握信息技术知识。(https://www.daowen.com)