第25章 如何组织说话的内容
第25章 如何组织说话的内容
怎么组织你说话的内容。很多人说:“我就是记了一大堆,不知道上去后要怎么组织。”组织说话的内容,的确是一种专业知识。要抓住主题,了解这个主题到底要我讲些什么,而且要特别注意,说话内容永远要与听众的需求息息相扣。今天看是公司的董事长,还是谁在听你讲话,你那个内容要跟他息息相扣,你绝对不要讲到人家底下听不懂。
再来,组织说话的内容要先outline,要先有大纲。根据大纲,收集每个大纲相关的题材,再来要学会像英文的句型把这些题材套进去。这种句型非常好,我现在举例给你听,比如说第一种句型:以故事、以例子当做内容。这个刚才我已经举很多了,这些故事例子,你把它组织起来,就变成了一篇很生动的讲话。第二种句型,就是用“这是什么”、“为什么”、“应该怎么”、“用什么”来组织内容。这种对即席讲话最有帮助。人家突然说,某某人请你上台讲几句。你如果懂得这种组织说话内容的逻辑架构,在底下准备3分钟,马上可以上来讲话。
比如人家说,请你来谈谈猪口蹄疫的问题。你马上可以讲什么叫做口蹄疫?为什么会发生口蹄疫的事件?那么今夜,我们应该怎么样来注意,防止口蹄疫的再发生?
如果人家问你台雷民营化的问题,你马上可以用我这种句型,什么叫做民营化?为什么要民营化?民营化要怎么样做才不会变成财团化?怎么样才能够使民营化的政策成功?所以这是很好的句型。
第三种句型也很好,就是用正反对比的句型。
比如说我认为民营化的优点有四点,缺点有三点,很明显地在暗示人家你比较赞成民营化。你就用明显的对比,把赞成的多讲两点,缺点就少讲两点。这是讲话里组织内容非常好的方法。
在组织思考内容的时候,有一个非常好的方法,把那个题材当成中间画一个圆圈。比如说,你要谈这一次年底北高两市的市长选举这样一个题材,你马上把它变成幅射线,把它幅射出去。年底县市长选举。你想到的就把它写下来,然后才根据这些所想到的脑力激荡,这种创意,去把它排次序。这就是一种重要的组织方法。
所以各位就知道,讲话原来有这么多的理论,说来也不简单呢。
还有一种,叫做快捷的说话术。
什么叫快捷的说话术呢?就是问问题,找答案,把它扩大成为一个重要的结论。那个结论是你要让听众认同的结论。
比如说有人讲,为什么罗大佑要高唱“台北不是我的家”,总是有他的原因的。问问题找答案,我们发现,原来30年来,台北的市长都是官派的,官派的市长只有党意,只有上意,从来没有民意!你看,多行!那个结论,就是与底下听众所要的结论!
这个方法有什么好处呢?这个方法就叫做演绎到归纳,从归纳到演绎,两种方法都可以用。比如说,你可以找一大堆答案,人家的捷运没有爆胎、没有脱轨、没有漏水、没有锚梁断裂、没有什么一大堆……为什么我们的捷运应有尽有?“捷运火烧军、问题一牛车、官员很饭桶、28000块买一个垃圾桶!”这种方法就是先演绎,然后后面再来问问题。
所以这种方法是活的,要永远把它记下来!因为这些学说话的方法太好用了。这种方法是不传之秘,所有很会演绎,而且很会讲话,在8分钟10分钟内要来表达一个主题的人,都会用这种快捷说话术。“捷”就是胜利那个“捷”,快捷说话术叫做fast,而且还能够胜利。讲话能够胜利!这种快捷说话术,其实就是自问自答。所以,我今天要教各位一种方法,回去马上要练习哦!你练习时找谁?找你的太太、你的先生、你的孩子、找你的同事。反正每次找四个三个就可以练。
怎么练习呢?叫做故事接龙。
用故事接龙来练习讲话,绝对保证不到三个月,你的口才会变一流的。怎么故事接龙呢?就是用快捷说话术,来练习故事接龙,而且练习我刚才讲的那个组织内容的架构。
我现在举一个例子:
第一个人开始讲,他什么题材都要以讲,比如说,为什么这一次某一个政党连北高两市市长的人选都提不出来?总是有它的原因的。我们发现,原来因为能选的人他不选,不想选的人他却偏偏要选!结果到处找不到适当的人,就这样讲讲讲,讲到最后他们的市长候选人就难产。
第二个,要怎么接龙呢?
通常这种练习,每一个讲一分钟就好,因为太长吹不下去,所以旁边最好拿个计时器帮他计时。这种还有一个好处,就是练习不要有口头禅。很多人话讲不好,就是“嗯!”半天讲不出来,一直“那,那,”、“那么这个那么”,我曾经统计过,有的说一分钟,“那么”12遍!你看除了“那么”之外,他的内容还有什么?所以,这个故事接龙还可以改变一个人口吃、口头禅的毛病。这是学习讲话非常好的方法,平时我很少人教人家啦!
第二个怎么接你知道嘛?这跟我们的成语接龙不一样?我们成语接龙是说,水涨船高,后面就要接“高”,“高”什么?高处不胜寒,“寒”,寒天饮冰水……这种叫做成语接龙。但是故事接龙不是,故事接龙,是把第一个人的最后一句话,变成第二个人第一句开头的问答题?所以我们所谓的快捷说话术,简单地讲叫做自问自答术。你就会把内容讲得自圆其说,非常有内涵。这种方法你如果练会了,我告诉你,金光抢抢滚,大侠都不会炒米粉!你一定要练习,而且保证三个月之内使你的讲话能力,提升得让你的同事吓一跳,让你的家人吓一跳!
你看,第二个人马上怎么接?说“为什么难产呢?”就接为什么难产。“为什么难产呢?”他自己就问,“我个人认为……”他就开始继续接下去。这样讲讲讲,第二个人讲到快结束了,一分钟快到了,他说:“其实这个正暴露平常没有培养人才。”第二个人讲完了,“谢谢大家。”就下来了。
第三个怎么接?“为什么平常不培养人才?”这样懂了没有?
你就知道,学讲话真的好简单,平常没有人教,今天秘诀大公开,你看这个秘诀一公开,其实里面也没什么秘密。所以我要告诉各位,想要做一个说话高手,你要非常注意,我前面举的那些名人,尤其是丘吉尔的说话术,非常值得各位把它买来看(联经出版社)。我为什么推荐这本书呢?因为它开本非常小。各位要练习讲话,永远记得先看小本书,不要看大本的,大本的你一看就不喜欢,不喜欢看,就引不起你的兴趣。所以要注意小本书,你去把这种小本书买来,可以学到一个重要的秘诀,就是“所有的说话高手,通通都是苦练来的,没有一位是天生会讲话的。”
比如说你要做一个幽默的表达者,你就要非常用心,平常收集很多幽默的题材,你如果不收集,到时候一句你也讲不出来,一个故事你也讲不出来,那你怎么可能变成高手呢?
所以亲爱的朋友,从这本书里你就可以很深刻地体验到,讲话还是要靠苦练,所有什么秘诀教你,回去不练啊,通通没有用!什么都是靠练习来的。
最后,我要告诉你怎么去练习讲话。
第一,你要有对象。因为讲话不是讲给自己听,请永远记住:讲对方的语言。这一点非常重要,永远是讲给别人听!讲给自己听就神经病了,这就要去看医生了。所以要找到你练习的好对象。
第二,要拟定练习计划。一般来讲,准备一篇演讲大概要7天,这是我的经验谈,7天怎么分配呢?第一天,收集说话的题材;第二天,组织说话的内容;第三天,找人来练习讲一遍;第四天,练习后,照人家的意见修改完;第五天,对着镜子,再找人一起来看;第六天,实际上台做现场模拟;第七天,正式演出。这样了解吧?
这些练习方法一定要记得,回去好好学,身上带着录音机,每个题目都认真练。请你记住,把你练习的成果录下来,干什么?第一个,听听你的声音;第二个,听听内容生动不生动;第三个,还要注意你这个讲话会不会感动自己。所有的说话高手,都要讲到自己能感动,才能感动别人。请你记住!
其实本篇不是在讲理论,它是非常务实的东西,你不但听到说话的重要,你还学到怎么样去学习收集题材,你还学到一个有说话魅力的人的特点。最后,你还学到怎么练习讲话,之后就完全靠你个人的努力了!
赢的策略便是创意与资讯。如果今天我们做生涯规划,以过去旧的观念、旧的思想、旧的行为,认为只要按部就班,一切就能够成功的话,那是一种错误。21世纪,苦干实干,流血流汗,不能带来财富的累积。我现在马上举个例子,让你了解这些人,他们跟我们最大的不同,就是他们绝对是用创意,绝对是掌握资讯,懂得运用资讯科技,能够不断地创新,拥有与众不同的特点,而掌握了21世纪的赢的策略。
告别恐惧的误区。有的人怕改变,恐惧改变会带来失败。事实上,我要告诉各位:“不错,改变不一定带来进步,但是,进步一定从改变中产生。”这句话各位永远要记住。
克服恐惧失败最好的方法是什么?我们陪在旁边。要失败我跟你一起失败。我的学生在练习演讲,没有上台就在那里发抖。我说:“老师陪你上去发抖!”结果证明有效果!
跨越无知的障碍、有人说,有一种最基本的障碍,叫做愚昧无知。愚昧无知所造成的障碍是很难解救的。为什么?因为自己不终身学习。所以人家谈很多新的东西,你真的不懂。人家现在谈数位式的经济模式,你又不懂,对不对?人家现在谈很多新的名词,我们都不太容易懂,还怎么和人家沟通呢?这就是愚昧无知所造成的,要克服这种障碍,只有一个方法,就是进修、学习。不懂就问,不要怕可耻。