标识与看得见管理

标识与看得见 管理

日本东京地铁站是世界上最大的站点之一,上下有好几层,进出的地铁线路十分复杂。但就是这样一个站点,任何人,无论你懂不懂日语、英语,只要根据醒目的标识和专用的颜色一路寻找过去,就可以很方便地找到要乘坐的列车站台及相应的线路。(https://www.daowen.com)

标识很简单,如果用得好,就会在我们的工作中起到很大的作用。可能正因为很简单,有些人才会对此不屑一顾。

合理地设计、制作、运用标识,是我们工作的基本功之一。实际工作中,标识主要用于以下几个方面。

文件的标识。工作中,我们会收到大量的文件,有相关部门、相关人员给你的,也有相关单位、客户给你的。这些文件堆在一起,时间一长,当你要找某份文件时,往往要费很大功夫才能找到。解决这个问题的惟一办法就是:分类和标识。先把文件夹分大类,再在文件夹里分小类,然后给每一个文件夹和每一个小类都做好明显的标识,需要什么文件,按标识一找就得。管好你的文件是对你工作的基本要求。

现场的标识。生产现场的标识可以起到双重作用:(1)功能性作用。哪儿是通路,哪儿是设备区,哪儿是合格品放置处,哪儿是不良品放置处,根据标识的颜色一目了然。(2)美化现场。几条鲜艳的标识,可以把现场打扮得非常漂亮,传统的生产现场脏、乱、差的状况不见了,员工在里面工作得很愉快。

PowerPoint中的标识。在制作图表或报告等文件时,标识一定要清晰,不能混淆。用什么颜色标识什么内容,前后一定要统一。标识各部分内容的颜色先后次序一定要一致,不能前一张是红、绿、蓝,后一张是红、蓝、绿。

看得见管理。标识是看得见管理的一部分。看得见管理是在标识的基础上把一些必要的管理图表张贴在现场,使现场工作的员工知道公司的目标、要求、现状及应采取的措施。

看得见管理的标准:

•能将自己的意思传达给看的人。

•看的人自己能进行检查。

•不需要另外用语言来说明。

•谁看到了都明白。

•进入现场就能看到。

看得见管理要达到的效果:

使进入现场的任何人都能强烈地感受到标识及图表所传达的信息。如果还需要别人用眼睛进行搜索,就说明标识及图表不合格。如图所示。

看得见管理