如何开好团队会议
以下是开好团队会议的一些技巧:
会议开始之前先要确定讨论主题,让大家明白今天要完成的任务。
要让参会者明白会议是一个集体作业的过程,所以大家要齐心协力,积极协助召集人工作,例如:会场布置、投影仪的调整、会议记录等。
积极发言,即使想法不够成熟也要发言,至少要起到抛砖引玉的作用。发言不要跑题,更不能发牢骚,因为这些都无助于解决问题。
会上发表的任何意见都不应当受到责难,要找出其中积极的内涵。许多看起来可笑的主意可能会产生明智的决定。对灵机一动冒出来的主意立即予以批评或否定,会打击发言者的积极性,阻碍发言者的创造性。
会议中的意见都应当在白板上记录下来,对每个意见进行编号。最后再对意见进行归类、评价、删除。
以开放的态度倾听别人的想法,不能在下面开小会。
帮助别人清楚地表达他们的意见和想法。
尽量花时间确保大家理解一致。
客观分析哪种决策对实现团队的目标最好。
会议最终的决定并不一定是每个人最喜欢的,但至少他们能接受这些决定并且愿意一起实施它。(https://www.daowen.com)
一滴水要想不干涸的唯一办法就是融入大海,—个员工要想生存的唯一选择就是融入企业。有一个著名的希腊神话讲了一位英雄的故事,这个英雄力大无比,无人能敌,甚至天神也惧他三分。为了战胜他,很多人绞尽了脑汁,但都不奏效,直到后来有人发现了他的秘密,他才被打败。原来他的力量来自于大地,一旦离开大地他就会失去力量。因此,有人趁他熟睡的时候将他举了起来,使他脱离大地,然后将他摔死。
还有一个故事也很有趣。一天,一群男孩在树林里远足,来到一段早已废弃、穿林而过的铁轨旁边。一个男孩跳上一条轨道,想在上面走,只走了几步,就失去了平衡。另一个男孩也想试试,也失败了。其他人都笑了起来。这个男孩叫道:“我打赌你们也走不到头。”男孩们一个接一个上去试,都没有成功。就连其中最棒的运动员也走不到十几步就跌了下来。
这时,有两个男孩耳语了一会儿,其中一个向其他伙伴发出了挑战,说:“我能在铁轨上一直走到头,他也能。”他指了指另外那个同伴。
“不可能,你们办不到。”一个试过的男孩说。
“赌一根棒棒糖。”他答道。
伙伴们都接受了这个赌注。发出挑战的两个男孩分别跳上一条铁轨,伸出胳膊,彼此牢牢地牵住手,小心翼翼地走过了整条铁轨。
这个故事看似没有什么深意,其实意味深长。两个男孩合在一起就分别获得了他们所没有的力量,一旦分开便一事无成。相互协作会让你变得强大,这已经是一个不争的真理,但如何才能融入团队而从团队中获益呢?建议只有16个字:感知团队,为人坦荡,关注整体,关注实效。
感知团队。应该将队友视为协作者,而不是竞争者。在任何一个团队中都能看得到竞争的影子:兄弟姐妹为得到父母的宠爱而竞争,同事为出风头和升职而竞争,球员则是看谁能上场谁坐冷板凳,因为人人都有希望、目标和理想,都渴望梦想成真。但对协同作战的队员来说,与队友配合比与队友竞争更为重要。这是一条铁的规则:应该将自己视为团队整体的一部分,竞争的最高限度是绝不能让竞争损害到整个团队。
为人坦荡。团队成员之间要相互支持,而不能相互猜忌。一些人只专注于自己的利益,自然而然就不信任他人,甚至猜疑自己的队友。对团队而言,需要每个人都抛掉疑虑,采取相互支持的积极态度,让自己成为一名对团队有贡献的成员。这是一个态度问题,只要没有真凭实据,就不要猜疑别人动机不良。如果你能善待他人,相互间就可以建立起良好的协作关系。
关注整体。一定要全神贯注于团队的整体利益,而不是自己的个人私利。作为团队的一员,遇到一些事情发生时,你是问“这样做对我有什么好处”还是问“这对团队有什么好处”。这不同的关注点说明你想的是与他人竞争,还是与他人积极配合。阿瑟•卡维特•罗伯特斯指出:“任何优异成绩都是通过一场相互配合的接力赛取得的,而不是一个简单的竞争过程。”如果你关注的是整个团队的利益,而不是你自己,在需要你做出贡献的时候,你就会传出接力棒,而不是企图单枪匹马独自完成整场比赛。
关注实效。注意加强团队整体的实效,避免个人出风头。只要与队友相互配合,你就能取得惊人的成绩,但如果单打独斗,就会丧失很多成功的机会。无论做什么事情,只要能相互协作,就会增加所做事情的价值和效果,因为,在相互协作的过程中,不仅能充分发挥你自己的技能,而且还会激发出队友的潜能。古以色列国王所罗门说:“铁能断铁,人能伤人。”如果你能与队友协作,你成功了,他们也成功了,整个团队就赢了。