科研项目申报的注意事项

三、科研项目申报的注意事项

撰写成功的科研项目申报书是一份富有挑战性的工作。递交给政府机构及各种基金会、学术委员会的科研项目申报书成千上万。为了使课题申报成功立项,提高中标率,科研人员要注意以下事项。

1.要精心设计研究选题

项目申报能否获得成功,选题的确定、选题的新颖程度至关重要。所谓新颖的选题一般包括四类:一是尚无人涉足的研究领域或选题;二是学科前沿的理论探讨;三是老问题的新研究视角、新材料发掘或新技术、新方法的运用;四是海外新理论、新观点的引进与推广。其中第一类最具创新性,属于开辟新的研究领域或研究方向,甚至是创立新学科的研究项目,具有填补学术空白的价值,申报这样的课题立项可能性最大。因此,在确立选题前应有针对性地进行文献查阅和以往立项信息查询,从而最大限度地避免从事重复性研究,并通过情报机构的科技查新工作进行新颖性审核。同时,通过信息查询与科技查新,还可以比较全面、准确地了解国内外相关研究领域的研究水平和现阶段的研究热点,帮助确定研究选题与研究方向,对于项目申报书中的研究相关背景与国内外进展情况的撰写也是非常有价值的。

2.课题论证要力求准确、精炼

课题论证的好坏是决定项目能否被评上的前提条件,是评审专家评定项目是否具有立项价值的重要依据。因为同样的选题,申报者可能有几个甚至几十个,哪个能评上,哪些评不上,主要看论证。怎样论证?如何论证?重点是要说清楚以下几点:第一,为什么要研究这个课题?研究的意义是什么?第二,所研究的课题将主要解决什么问题?第三,解决主要问题的难点是什么?怎样解决?如何加以突破?第四,主要采用哪些研究方法?第五,研究所需的主、客观条件是否具备或有无办法解决?第六,整个课题完成后,预计有什么创新点?有什么预估价值?这些问题在论证的时候一定要考虑周到,要让评审专家通过课题论证非常清晰地了解该课题所要解决的是什么,创新点是什么,难点是什么,而且课题组完全有能力解决。此外,课题论证多有明确的字数限制(如国家社会科学基金项目申报限4000字),因此课题论证必须反复推敲,力求做到准确、精炼,表述清楚、明白。

3.要合理组织课题组成员

课题组成员的构成是衡量课题组综合研究实力、能否顺利完成课题研究任务、能否产出高质量研究成果的重要指标。随着科学发展的分支化趋势和综合化趋势的日益加强,各学科之间的交叉性和渗透性达到前所未有的程度,个体所拥有的知识已远不能满足完成复杂科研工作的需要,科研项目更多地需要组成课题组来进行联合攻关或集体研究。课题组成员在科研活动中相互配合,相互协调,各取所长,互补所短,会产生单一的科研工作者在独立从事科研活动时所达不到的整体优势。在实际申报中,曾发生过申报选题较好,课题论证也不错,但课题组只有申报者一个人,或者成员综合水平较低而未能通过的情况。项目申报水平越高,对项目负责人和主要成员的研究能力、专业职务和已取得成果的要求相应会有一定提高。

4.要在申报表的填写上下功夫(https://www.daowen.com)

申报的课题最终是获得通过还是未被通过,决定于评审专家给予的评价高低。而评审专家予以评价的唯一根据就是课题申报表。因此,填写课题申报表时,切不可草率敷衍,应如实认真填写。在项目级别的选择上建议遵循循序渐进的原则,也就是说第一次申报项目、相关前期研究成果较少的科研人员尽量申报一般项目,而不是直接申报重点项目。在学科分类时,单一学科较好填写,涉及两个以上交叉学科的研究项目,建议申报时选择自己较强势的学科,即申报者的研究选题在该学科领域正得到广泛关注,从而提高项目的立项概率。在“条件论证”栏,要尽量将与申报项目有直接关系或相关关系的已有成果列上。有直接关系的成果表明这项研究已有良好基础,如期完成的可能性增大;有相关成果至少可以显示申报者的研究能力及知识面的广度,给评审专家提供确定评审意见的参考因素,因此,该项的填写要尽量详细。当然,与申报项目风马牛不相及的成果不要填上,以免产生负面影响。另外,在项目最终研究成果形式的选择上也要加以注意。课题研究的最终成果形式一般为研究报告、论文、专著等,其中研究报告、论文的完成时限一般为1~2年,专著一般为2~3年。除重要的基础性研究外,鼓励多以研究报告、调研报告作为项目的最终成果形式。在研究计划的安排上要根据研究目标、研究任务、研究中可能出现的困难等准确计算项目完成时间,有针对性地对课题组人员进行分工,合理规划课题研究阶段,切实保证课题研究工作的顺利开展与按计划、高质量完成。

5.要科学编制项目经费预算

随着经费管理制度的日趋完善,各级科研主管机构对经费预算、经费支出方面的要求也不断提高。项目经费预算一经批准后一般不能再做调整,并将作为以后研究经费支出的重要依据。因此,在编制项目经费预算时必须坚持目标相关性、政策相符性和开支合理性的原则,在要求的预算范围内,科学编制项目经费预算。

除以上事项外,申报的课题还应力求满足以下几点:

(1)申报的课题应有相应的前期研究成果。在评审时申报者是否有前期成果也是一个很重要的条件,是对申报人员自身研究能力、前期准备情况、能否高质量完成本研究任务做出正确评价的基本考量指标。

(2)申报的课题要有特点,要切实结合本单位或部门的研究优势和自身的研究专长。在课题的设计上不宜过大,尽量做到小中见大,以免因研究时间、研究经费等而影响最终研究成果的质量。同时,要有相应的实际调查资料,多结合本地区、本单位实际开展调查研究。

(3)若围绕课题指南来选题,要尽量遵循课题指南的要求。课题指南,如国家自然科学基金项目,省一级科研主管机构如卫生厅、科技厅甚至本单位的科研基金资助项目,往往是根据一定时间内各学科发展需要,在广泛征集各方面意见、组织专家集中研讨论证的基础上确立的,是广大科研工作者集体智慧的结晶,所提出的题目也是当前或今后一段时期需要研究的基础理论问题和现实中的重要问题,具有科研选题导向。这种情况下,要认真研究课题指南的要求,尽可能符合课题指南中提出的研究方向或范围,结合自己的专长和实际条件来设计课题。

(4)要重视申报材料的整体制作。项目申报材料整体制作的好坏在一定程度上反映了申报人对项目申报工作的重视程度,同时,也会给管理工作人员和项目评审专家以最直观的印象。但大多数申报人在申报项目时,对项目的选题、课题论证等方面重视程度较高,而往往对申报材料的填写格式、排版、装订等细小环节不加以重视,进而错失立项机会。为此,在填写申报材料前,要认真研读申报通知,仔细学习相关管理工作文件,切实了解与掌握在项目申报材料的填写、制作等各环节上的具体要求,尽量少出“硬伤”,以免造成一些不必要的负面影响,进而影响项目立项的成功率。