科技查新的程序
科技查新工作的程序包括查新委托、查新受理、文献检索、文献阅读与筛选、撰写查新报告、查新结果审核、提交查新报告、查新文件归档等。
（一）查新委托
查新委托人根据科研主管部门的要求判断是否需要查新，再选择相应资质的查新机构，并做好科技查新前的准备工作，具体要求是：
（1）据实、完整地向查新机构提供查新项目的科学技术资料、技术性能指标数据及查新机构认为查新所必需的其他资料。立项查新须提交立项申报书、立项研究报告、项目申请表、可行性研究报告等；成果鉴定查新须提交项目研究报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样品、用户报告等；报奖项目查新须提交奖项申报书及有关报奖材料。若委托人不能出具与查新内容相关的技术资料，查新机构可拒绝受理。
（2）认真填写查新课题检索咨询委托单。查新课题检索咨询委托单需要委托人填写的主要内容有：委托日期、委托人姓名、委托单位、电话、地址、邮政编码、查新项目类别（立项、鉴定、其他）、查新项目级别（国家级、省部级、地市级、其他）、是否保密及保密期限、查新项目名称、查新要求（说明查新项目内容、关键性技术指标或新颖性、先进性的内容简介）、检索词（中英文对照查新关键词、化学物质登记号、分类号）、参考文献（与查新项目密切相关的国内外文献）等。
（二）查新受理
查新机构在接受委托申请时须做好以下工作：
（1）根据《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》的有关规定，判断待查新项目是否属于查新范围，判断待查新项目所属专业是否属于本查新机构查新业务的受理范围。超出查新机构受理的专业范围，或缺少必要的数据库或者文献资源的不予受理。
（2）初步审查查新委托人提交的资料是否存在缺陷，是否符合查新要求。判断委托人提交的资料内容是否真实、准确。
（3）指导查新委托人填写查新合同。查新合同的内容包括：查新项目名称，查新合同双方各自的基本情况，查新目的，查新点，查新要求，查新项目的科学技术要点，查新委托人提供的资料清单，合同履行的期限、地点和方式，保密责任，查新报告的使用范围，查新费用及其支付方式，违约金或损失赔偿的计算方法，解决争议的方法，名称或术语的解释等。凡有保密要求的委托人，应主动向查新人员提出，并在查新合同上注明保密的期限。特殊要求保密的可根据国家有关规定与查新机构签订项目内容的保密合同。
（4）查新人员必须认真阅读委托人提供的相关材料，了解项目的实质内容，弄清项目的特点、创新点或该项目与同类研究的不同之处。若有疑问，应与委托人面谈，就有关问题达成共识，并解决中心疑点。同时，查新委托人也有责任向查新人员详细介绍、如实提供项目技术细节。
（三）文献检索
在进行文献检索时，查新人员要反复研读全部项目材料，查阅参考资料并与用户讨论，透彻地理解和把握项目的关键内容，准确地分解查新咨询要点，然后根据检索目的、学科范围和客观条件，选择检索工具，确定检索方法和途径，制定最佳的检索策略。
（四）文献阅读与筛选
检索完成后，查新人员应结合查新要点，对检索到的相关文献摘要进行阅读，初步确定文献的相关程度。对密切相关的文献，应尽可能获取并阅读原文。按相关性分国内、国外文献两种情况进行整理。
（五）撰写查新报告
查新报告是查新机构用书面形式就查新事务及其结论向查新委托人所做的正式陈述。查新机构应当在查新合同约定的时间内向查新委托人出具查新报告。查新报告不仅是文献检索结果的具体体现，而且是针对查新委托人提出的查新点进行检索并进行科学、独立、客观、公正的分析对比后的事实性描述，一般应具备的内容有：(https://www.daowen.com)
（1）基本信息。包括查新报告编号，查新项目名称，委托人名称，委托日期，查新机构名称及地址、联系方式，查新员和审核员姓名，查新完成日期等。
（2）查新目的。查新目的主要有立项查新、成果查新、专利查新等。
（3）科学技术要点。一般根据查新委托人在查新合同中提供的资料进行简单描述。
（4）查新点与查新要求。报告中的查新点与查新要求与查新合同中的一致。查新要求一般根据查新委托人提出的愿望来描述，一般有以下四种情况：①说明国内外有无相同或类似研究；②分别或综合进行国内外文献对比分析；③根据分析对项目提出新颖性情报评价；④查新委托人的其他愿望。
（5）文献检索范围与检索策略。列出查新过程中所使用的数据库、检索工具、检索年限、检索词及检索策略等。
（6）检索结果。一般根据查新项目的科学技术要点和查新点，将检出的相关文献（密切相关文献或一般相关文献）按相关性程度分国内、国外列出。对所列主要相关文献逐篇进行简要描述，对密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录。由于检索结果是进行文献分析对比、做出查新结论的依据，因此，描述时必须以客观事实和文献为依据。
（7）文献对比分析。对照查新要点，按照各种内容和技术要素，逐项分别进行对比分析，在对查新要点逐个进行对比分析的基础上，再从整体上进行综合分析，对整个项目的新颖性做出评价。对比分析是撰写查新报告的核心环节，在保证查全与查准的前提下，是衡量查新质量的关键。对比分析一般从以下几个方面入手：研究对象的比较，包括对象的选择条件和样本大小的比较；研究方法的比较，包括实验方法、观察指标、处理手段和统计学技术的比较；研究结果的比较，包括成果形式、结论意见的比较；成果的比较，包括运用范围、推广程度和社会经济效益的比较等。
（8）查新结论。查新结论是整个查新报告的核心，是对接受查新的科研项目是否具有新颖性、先进性的重要评估。所以，撰写查新结论要客观，完全以文献中事实、数据为依据，不受各种主观、客观因素影响；结论要准确，在比较、分析、综合过程中要耐心仔细地阅读文献、反复比对分析，保证结论正确、可靠；结论表述要清晰，文字简明扼要，不给人以含糊、不确定的感觉。有些查新点的内容过于具体或属于细节，无法检索到相应文献做对比，就应说明相关文献未提及相关内容，而不能简单地给出未见报道的结论。一般来说，查新结论应针对每个查新点做新颖性判断，如内容有交叉重复也可给出综合性的结论。若项目查新点已有密切相关文献，应比较两者的内容差异、发表时间的先后等，做出相应的文字表述。由于国内、国外科技水平尚有较大差距，结论一般按国内、国外分开来写。
结论内容一般包括相关文献检出情况，检索结果与查新项目的科学技术要点的比较分析，对查新项目新颖性的判断结论。
（9）查新员与审核员的声明。《科技查新规范》规定：查新报告应当包括查新员和审核员的签字声明。声明可以参考下面的内容撰写：①报告中陈述的事实是真实和准确的。②我们按照《科技查新规范》进行查新、文献检索分析和审核，并做出上述查新结论。③我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与报告的使用无关。
（10）附件清单。查新报告中的附件清单主要是指密切相关文献的题目、出处和原文复印件等。
（六）查新结果审核
查新报告完成后，由审核员根据《科技查新规范》以及相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果，对查新程序和查新报告进行审核，并签字、加盖科技查新专用章。经审核不合格的查新报告，审核员或委托人有权要求重查。
（七）提交查新报告
经审核员审核，出具正式查新报告。按查新机构与委托人订立的合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。
（八）查新文件归档
查新员在查新工作完成后，及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新员和审核员的工作记录等存档。