有效利用时间的方法
有计划地利用时间，首先在于建立个人及专业的目标与方针，并且须适当地规划时间，即拟订时间表，以达时间管理的目的。
（一）ABC时间管理法
在工作或生活上可能只需处理少数的几桩事就可以取得大部分的成果，如果我们能管理好这少数的事，就掌握了大部分的效益。反之，如果不善管理，忙着处理80％的事情，到头来可能发现其效益不过只有20％而已。
美国的企业管理顾问莱肯（Lakein）建议，为了改善时间的利用效率，每个人都需要定下三个时段的工作目标，即往后5年欲达到的目标、今后6个月内欲达到的目标以及现阶段要达到的目标。根据工作目标列出主要工作内容，再将不同目标下的工作内容分成A、B、C三个等级。A为最优先的目标（必须完成的）；B为次优先的目标（很想完成的）；C为较不重要的目标（目前可暂时搁置的）。使用ABC目标管理法，可以帮助管理者对紧急、重要的事件立即做出判断，提出处置措施，解决主要矛盾，保证重点，兼顾一般，防止“眉毛胡子一把抓”。这种时间管理既保证了工作重点，又能兼顾一般性工作，提高工作效率。所以，做事做重点，成为重要的时间管理要诀。
（二）时间消耗的计划化、标准化、定时化
首先，应了解目前工作时间是如何消耗的，并对此进行评估。可以用一本日志或记事本，按时间顺序记录一个工作日内所进行的活动及花费的时间，凭借时间过程的详细记录，可以让管理者了解花在每一项活动上的时间有多少；将所有的活动分为几个大类，如拟定计划、预算分析、行政事务、督导业务、决策动作、效率评估，以及工作上人际关系的建立等；计划每一类的活动所消耗时间的百分比，如果分析结果显现时间的分配不平均，或与重要程度不符合，则管理者必须重新修正工作方针，以纠正不平衡的现象。如护理时间管理需要评估以下内容。
（1）都有哪些护理活动及护理管理活动？每一项需要多少时间？
（2）时间的安排根据什么来确定？
（3）需要处理的紧急事务是什么？
（4）需要增加及减少哪些活动？
（5）如何才能减少时间浪费？个人每日最佳及最差的工作时间段是什么？
（6）护士最忙及最闲的时间段是什么时候？
（7）时间的安排是否符合护理管理者的时间安排标准？
如果没有如此的分析和校正，管理者很容易在他表现较好的方面花较多的时间，甚至沉溺其中，而避免那些可能使他觉得无能的业务。
（三）充分认识个人最佳工作时间
利用时间运用评估，可以找出个人最佳工作时间，在一天中精神状况最佳与最差的时段，依据个人的生理时钟来安排工作内容。一般人会感觉在早上起床后精神体力最好，而在午餐之后精神、体力较差，故在工作内容的安排上，可依精神、体力状况而有所不同。在精神、体力最好的时段里，宜安排须集中精力及具有创造性的活动，而在精神、体力较差的时段从事团体性的活动，借助团体的人际互动，提高效率。
（四）集中处理法(https://www.daowen.com)
把类似的事情或顺便可以完成的事情集中处理。例如，把同类别的档案资料集中放在一起，便于集中阅读或存取，可以省掉来回查找的时间。
（五）角色平衡法
有人认为一个人担任的角色越多，时间越不够分配。这是因为把角色之间的关系看成是冲突的、竞赛的、分割的。其实各种角色是一个整体的不同面，就好像一个生态系统，应是一种动态的平衡，即动态地在不同的角色上花不同比例的时间，各角色之间的关系是共赢的，彼此共同组合成紧密的整体。一种角色的成功无补于另一角色的失败，事业成功不能弥补家庭的失败。
（六）象限法
象限法也称第四代时间管理。第一代时间理论主要利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代时间理论强调的是计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代时间理论是目前最流行的，讲究优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代时间理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出疑义，认为过分强调效率，把时间绷得紧紧的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要及享受的机会；拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于事务之中，难免因小失大。
象限法是在前三代理论的基础上，兼收并蓄，推陈出新，配合个人对使命的认知，将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类，当事情来后，先归类判断是属于哪一类，再决定要不要花时间或花多少时间是合宜的。
（七）善于授权他人
授权指在不影响个人工作责任的情况下，将某些责任委派给其他人，并授予执行所需的权力。作为管理者，有很多工作都不必亲历亲为，而是通过适当授权来增加自己的工作时间，也可使他人在能力所及且能控制的情况下发挥能力与专长。
（八）学会拒绝艺术
一个自认为是“拯救者”的管理者，虽然已知答应他人的要求会干扰本身工作目标的实现，但往往很难拒绝别人的请求。为使时间得到有效的利用，管理者应学会拒绝艺术。多数人很难拒绝同事一个合理的请求，但在下列的情况下，管理者必须拒绝承担不属于自己工作范围的责任。
1.请求的事项不符合个人的专业或职务的目标。
2.请求的事项非自己能力所及且需花费工作以外的时间。
3.请求的事项是自身感到很无聊或不感兴趣的。
4.一旦承担该请求后会阻碍个人做另一件更吸引人且有益自己的工作。
（九）学会避免“时间陷阱”
为了有效地运用有限的时间，管理者必须学会避免几个常出现的时间陷阱。其中最危险的时间陷阱是活动轮回，即漫无目的的活动。它往往隐藏在整个方案的各个部分中，使得管理者搞不清方案原来设定的目标。通常在一个计划实施初期，管理者对特定目标均十分了解，但当他们越来越深入计划以后，基于许多事情需要赶进度，而将其注意力由原来的目标转移到其他地方，不自觉地从事一堆没有实质效益的工作。为了避免活动轮回，管理者必须列举有价值的工作目标，并为各目标保留执行所花费的时间，同时要获得相关人员的全力参与。在实施过程中，须定期阶段性地评估进度，且定期印发进度报告给相关人员。