四、团体决策
(一)团体决策的概念
团体决策是指由两个人以上的群体完成的决策方式。在团体决策过程中,领导者虽然仍处于中枢地位,但他们只是决策中的一个角色,任何决策的有效性都受到决策群体内其他成员的制约。
(二)团体决策的方法
1.头脑风暴法
又称思维共振法、畅谈会法,是为了克服障碍,产生创造性方案的一种简单方法。这种方法的基本思路是:邀请有关专家在敞开思路、不受约束的气氛下,针对决策问题畅所欲言,通过专家之间的信息交流,引起思维共振,产生连锁效应,从而导致创造性思维的出现。目的在于营造一种自由奔放的思考环境,诱发创造性思维的共振和连锁反应,产生更多的创造性思维。原则是鼓励一切有创意的思想,禁止任何批评;鼓励自由想象,想法越多越好,不要限制他人的想象;鼓励多量化,想法越多的人越可能最终获胜;寻求整合与改进,不仅增加或改正自己与他人的意见,还要把自己与他人的观点结合在一起,提出更好的决策选择。
2.集体决策法
是指参加集体决策的成员面对面地接触,全部意见提出来之前,成员之间不进行讨论,所有方案都提出之后,记录方案,把每个人提出的所有方案都列出,不能选择;对方案分类,团体讨论并区分记录下的每个方案;对方案加以表决,每个人从12~20个备择方案中选出自己认为最好的5个,并选择累计得分最高的方案。
3.德尔菲法
又称专家意见法,是一种定性决策方法。该法要求参加决策的成员都是专家或内行,其实质是有反馈的函询调查。包括两个基本点,即函询和反馈。这种方法是就某一问题发函给某些专家,请他们提出意见或看法。经过多轮反复,直到意见趋于集中为止。头脑风暴技巧有助于人们解决问题。但是在处理许多决策问题的时候,由于团体成员在各方面的层次不齐,所以在解决一些问题的时候效果并不好。为了克服这一点,有一种叫做德尔菲法的专家决策技术被广泛地用于决策领域。德尔菲法又叫专家评估法,它是一种背对背的决策技术,由专家提供反馈,它包括以下几个步骤。
(1)要求团体成员对某个问题提出尽可能多的解决方案。
(2)专家对团体成员的意见加以整理,并将整理的结果反馈给成员。
(3)团体成员在得到反馈之后重新就刚才的问题提出新的解决方案。
(4)专家再整理并提供反馈,直到团体就此问题达成一致。
与一般的团体决策方法相比,德尔菲法不需要团体在一起讨论,因而可以避免由于面对面争论而引发的人际冲突,但这种方法比较费时。
4.电子会议法
是利用现代计算机技术改善群体决策的一种方法。会议主持人将问题显示给与会者,每个成员将自己的意见输入计算机,个人投票和评论都会显示在屏幕上。这种方法的优点是省时、匿名,利于意见表达。
(三)团体决策的优点
1.准确性高(https://www.daowen.com)
比个体决策准确率高出5~6倍。团队在集体决策的过程中,可以惠及更多的信息,更广泛的知识、经验和创造性思维。可以得到更为精准的诊断和更为丰富的备选方案,在方案选择时能够考虑的更加周密,分析的更加全面,因此决策的质量更高。
2.可接受性强
增加了对决策实施的认同感和责任感,同时鼓励他人接受,利于调动积极性。分析决策的过程可见,决策的执行者和制订者共同参与意见,了解决策的产生背景及详细情况,在执行时无须做过多的说明,增进组织的信任与理解。同时执行者还会积极影响其他的参与者,利于调动全体人的工作积极性与主动性,使决策能顺利进行。
3.一贯性好
在群体活动中,由于对目标理解不同,会造成组织的一贯性较差。而群体决策因为是在广泛征求广大人群的基础之上产生的,因此可有效地避免这一问题;执行过程中,组织的共有目标明确,不存在理解分歧,一贯性好。
4.创造性强
由于多个专家或内行参与群体决策,知识形成互补结构,思想与认识达成共识,使决策更为科学、合理、因时因地制宜,具有很强的创造性和生命力。
(四)团体决策的缺点
1.耗费时间
由于群体性决策需广泛征求意见,多次组织研讨,达成共识时间较长,管理者难以迅速做出决策,使行动周期增大。
2.风险性大
群体性决策可加大决策的风险。主要由于提出建议的人会受外因干扰,导致其提出的理念冒进,属风险方案;而群体性领导会因群体的意识而贪功冒进,选择风险较大的方案,以彰显其胆识;群体决策由大家共同承担风险,责任不明确,组织成员心理压力小,从而做出冒险决策。
3.少数人控制
群体决策过程中会因权威、专家或领导的出现而出现霍桑效应,致使决策不能代表所有人的思想和意见,未能体现共同决策的思想。
4.从众现象
群体成员因大部分认识一致,而出现一片倒的局面,少部分不同声音不愿意表达,害怕遭到群体的排斥,故而出现表面一致,实际上却导致决策质量的下降。