改进财务分析方法

二、改进财务分析方法

1.专家参与财务决策

在知识经济时代,高校财务治理结构应当是知识型的,这就要求高校财务治理结构中除了有校内有关财务人员外,还应吸纳外部的财务专家和信息专家参加,这些专家对高校的财务治理起参谋作用,而不是起控制作用。

2.事后分析管理

传统的高校财务分析是针对会计报表所列出的数据,按照上级或有关部门的所需指标,套入“比较分析法、趋势分析法、因素分析法、比率分析法”的有关公式算出这个数据,对于追求自身发展的高校而言,这种为数据而分析数据的方法已落后。随着高校本身的体制改革,相应地要进一步深入财务分析。财务部门要对发生的每项经济业务对照预算制定的指标,采用对照定额的方法详细地、多方位地进行分析考核

3.既要重视分析的“量”,又要重视分析的“质”

一是高校的财务分析长期以来—直局限于对会计报表的数据进行分析。财务报表是会计的产物,有特定的假设前提,执行统一的规范,从业人员只能在既定意义上使用报表数据,不能切实地反映真实情况。原始资料的取得,不能仅靠会计报表的信息进行“量”的分析,要结合实际进行取证分析。二是高校的财务分析一直停留在“面”上,即只有今年收入多少,收入预算完成多少,支出多少,支出经费中各部分所占的比重等总体“量”的分析,但对影响学校收入变化的主要影响因素是什么、支出结构是否合理、配置是否科学等“质”的分析很少。因此,既要重视分析的“量”,又要重视分析的“质”。

4.既要重视分析“内部”,又要重视分析“外部”

一是既要重视财务指标、行为和管理状况等内部因素分析,又不能忽视同行业竞争形势、金融政策、市场状况、国家财经法规及管理体制等外部因素分析。二是不能仅局限于根据内部的会计报表、预算方案及相关资料对高校的收支情况、预算执行等进行分析,还要多与同行业相关指标进行横向与纵向比较分析,便于了解在同行业中所处的位置。所以,既要重视分析“内部”,又要重视分析“外部”。

5.既要重视分析事后,又要重视分析事前

长期以来,高校财务分析重视会计报表的事后分析,即总结过去,对已经发生的问题即使发现也只有遗憾。随着高校所面临的竞争和风险日益加剧,传统的事后分析已不能满足高校的发展需求,高校要求财务分析能为生存发展提供高质量的指标信息,这样高校才能在市场上求得生存。因此,事前的诸如生均收入与生均成本、招生率与就业率等许多潜在指标信息的预测已成为必然。可见,既重视分析事后、又重视分析事前是十分重要的。

6.既要重视分析确定性影响因素,又要重视分析风险性影响因素

日常财务分析通常是对资金的收入、支出及预算执行情况等确定性因素进行分析,对筹资能力、偿债能力等不确定性因素的分析则很少。而现实环境中,风险与收益同在,高校也不例外,特别是近几年,大规模的扩招办学及基建投资,使高校负债数额剧增,已具备了风险产生的客观条件。因此,高校不能停留在确定性因素分析上,应加强财务风险分析,防止决策失误,促进高校稳定健康向前发展。因此,既要重视分析确定性影响因素,又要分析风险性影响因素。

7.培养相关业务能力过硬的财务工作人员

财务工作人员的相关素质和水平在一定意义上体现了高校财务分析工作质量的水平。在网络普及的现代社会,财务分析的相关手段发生了质的改变,加强会计人员的素质培训必不可少。同时高校财务人员要有与时俱进的思想,应不断地深化理论学习和实际网络操控能力,高校应建立健全会计人员培训机制,按不同的业务岗位进行全方位的系统化培训,以适应新时代的发展。

8.加强高校财务分析的方法的确定与实施

高校财务分析的方法主要以比较分析法和比率分析法为主。除了这2种基本分析方法外,还可以根据不同的需要采用因素分析法、趋势分析法。随着计算机技术的发展和科技的进步,综合分析法和专题分析法在高校财务分析中运用的次数越来越多。比较分析法是把某项财务指标与它对应的指标评价标准或计划指标或某一时期的财务上期指标或其他高校对应的同一指标进行对比的方法。它是揭示高校财务状况、经营情况和现金流量情况的一种应用最广泛、最基本的财务分析方法之一。它能清楚明了地说明各种财务信息之间的数量关系,但它不能与不同规模、同一性质的财务数据相比较,也不能指明财务指标的发展趋势。比率分析法是用偿债能力、运营能力和盈利能力3个方面的比率来分析财务投资风险和收益的关系的一种方法。这种方法最主要的好处就是可以消除规模及时效的影响。它可以用来比较不同高校、不同项目之间的收益与风险,也可以评价某项投资在不同年份之间收益的变化,从而帮助高校财务管理者做出迅速而明确的决策。由于比率分析法3个方面的相互关联非常强,所以一定要选择好各自合适的比率并加以综合利用,才能使投资更有效益。例如,盈利能力会影响短期和长期的流动性,而资产运营的效率又会影响盈利能力。不同财务管理者所使用的分析技术不同,所处的地域及环境不同,得到的信息也不同,这就可能导致不同高校取得的收益不同,所以高校财务管理者应尽可能地获得较全面的信息。

9.基于价值链管理的财务分析方法

价值是个比较广泛的概念,它不仅包含经济学范畴,还涉及管理学、心理学范畴。对于同一个事物,不同的人具有不同的价值定义和不同的评价。把价值这个概念引入高校财务当中,对于作为营利组织的高校来说,具有重要的意义,因为高校财务的货币收支活动不能代表高校的整体价值,如果仅仅从收支的角度去理解高校财务问题,难以从整体价值的角度去认识和管理高校财务,而高校财务也不能在高校实现整体的价值上发挥作用。在市场经济条件下,高校作为非营利组织,仍然是以一个独立的经济主体存在的,高校需要资源的支持,也需要提高手中掌握的资源配置和利用效率,在运行和发展过程中,高校必须通过资源整合和流程改造来提升高校整体运行的效率和质量,强化高校的能力并实现高校价值的提升。