四、新闻发布会

四、新闻发布会

新闻发布会又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布信息、解释重大事件而举办的活动。其具有有别于其他会议的特点：

（1）正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。

（2）沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。

（3）方式优越：新闻传播面广（报刊、电视、广播、网站），集中发布（时间集中、人员集中、媒体集中），迅速扩散到公众。

（一）计划组织思路

计划准备

（1）根据拟召开的新闻发布会主题准备发言稿、新闻通稿（发给记者）、宣传材料等。

（2）确定主持人和发言人。

（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）和发布形式（文字、图片、录音）。发布会日期确定后，提前一周送邀请函，会前一两天电话落实。

（4）选择合适的地点。

（5）做好预算。

实施执行

（1）迎宾签到和接待。

（2）分发相关资料。

（3）保证发布会按既定流程有序进行。(https://www.daowen.com)

（4）做好现场秩序维护和突发事件应急处理准备。

总结反思

（1）发放礼品或纪念品。

（2）发布会资料的整理。

（3）追踪媒体报道，了解群众反映和意见，评估发布会实施效果，形成报告，供领导审阅。

（4）计划组织过程和实施过程以及效果的总结反思，发现不足，汲取经验。

（二）经典例题精解

例　假如你是机关工作人员，单位要召开一次关于“安全生产突击检查”的新闻发布会，领导让你负责这次发布会，你怎么办？

【思路分析】关于“安全生产突击检查”的新闻发布会，即会议形式为新闻发布会，新闻发布会主题为“安全生产突击检查”。本题的作答只要从新闻发布会本身的特点和相关事项出发，按照一定的方式方法做好其筹备工作，再结合一般会议组织普遍的注意事项进行回答即可。

【参考答案】近年来，我国安全生产形势严峻，在对安全生产情况进行突击检查后，及时召开新闻发布会，公布检查结果，接受媒体记者的采访，既是推进政府信息公开、尊重人民群众知情权的重要渠道，又是提高社会安全生产意识、保障人民群众生命财产安全的有效举措。由我来组织这次新闻发布会，我深感肩上责任的重大，我一定不负所托，认真做好这次新闻发布工作。

首先，我会做好新闻发布会的准备工作。确定新闻发布会的时间、地点，整理调查结果，组织专业人员撰写新闻发言稿及宣传材料；组织内部人员做好沟通，确定本次新闻发布会的发言人和主持人，并准备好发言提纲等辅助材料；确定邀请媒体记者的地域、范围，发布的形式等，制订发布会实施方案，发放邀请书，并在发布会召开一两天前电话确认记者是否准时到场；组织发布会服务人员，并做好相关的培训。

其次，我会做好新闻发布会的实施工作。组织人员接待参会记者及其他人员，做好来宾签到工作并发放宣传材料；按照计划方案落实发布会的实施工作，维持好会场秩序，保证发布会顺利进行；督促会场服务人员各司其职，做好后勤保障工作。

最后，我会做好新闻发布会的善后工作。新闻发布会结束后，将发布会资料整理立案并归档，追踪媒体的报道，组织人员深入群众，了解群众的反映和意见，评估发布会的实施效果。总结这次发布会组织过程中的得失，为下次更好地组织相关会议奠定基础。

【注意事项】新闻发布会不同于其他会议形式，它需要现场与媒体记者进行互动，对发言人的分析能力和言语表达能力要求较高。从上面的分析我们可以看出，新闻发布会的组织流程和一般会议有很大的不同。在面试中，考生容易有两个错误倾向：一是回答模板化，不区分具体会议形式的特点，回答的对象缺乏针对性，所提的方案缺乏可行性；二是尽管明确了新闻发布会的要素，但在作答中过于强调预演、赠品等形式上的内容，将新闻发布会导演成一场表演大会，违背了新闻发布会的真实性。