一、文娱晚会

一、文娱晚会

单位内部组织的文娱晚会具有以下方面的作用：弘扬单位、部门文化；丰富员工的业余文化生活，在枯燥繁忙的工作之余调节和缓解员工的压力，有利于促进员工的工作积极性；加强员工之间的交流和合作，有利于提高员工的凝聚力和向心力，增强员工的归属感和集体荣誉感；充分展示员工的文化素养、艺术天分。

（一）计划组织思路

计划准备

（1）明确晚会活动的主题、内容、组织形式、目的和意义。

（2）确定晚会召开的时间、场地。

（3）做好晚会节目的征集、筛选和确定工作。

（4）选定晚会主持人，确定出席领导以及邀请的嘉宾。

（5）确定节目演出顺序，制订整个晚会的流程，做好财务预算。

（6）准备服装道具，做好节目的预演彩排。

（7）做好晚会场地的布置和设备的准备。

（8）安排好晚会现场接待和服务的工作人员。

实施执行

（1）做好晚会参加人员的接待和引导入座工作。

（2）做好晚会现场的秩序维护和应急突发事件的处理准备。

（3）确保晚会按既定流程有序进行。(https://www.daowen.com)

总结反思

（1）组织晚会参加人员有序退场，做好会场的清扫善后工作。

（2）就晚会组织和实施情况等形成报告，呈交领导审阅。

（3）做好财务结算。

（4）反思整个晚会的组织和实施工作，尤其是晚会的效果，总结经验教训。

（二）经典例题精解

例　单位来了不少新员工，因为与老同志缺乏交流而关系一般。如果让你组织一场联欢会，你怎么组织？

【思路分析】联欢会是促进人们互相了解、活跃气氛、增强集体凝聚力的有效形式。本题所给的前提即表明了联欢会的组织是为了加强新员工与老同志间的交流，增进他们之间的了解，塑造更和谐的工作氛围。组织联欢会我们可以按照事前计划准备、事中实施执行、事后总结反思这三个阶段进行，在组织的过程中要注意突出新员工与老同志间的合作，尽可能多地为新老员工提供交流机会，以达成联欢会组织的目的。

【参考答案】新员工因平时与老同志之间缺乏交流而关系一般，这说明新员工和老同志之间平时缺乏自然沟通和交流的平台，故而没有机会形成亲密合作的关系，时间一长必然会影响工作的开展。组织一场联欢会，为新员工与老同志搭建一个互相交流经验、增进了解的平台，对团结新老员工、形成工作合力具有重要意义。领导让我组织这次联欢会，我定会精心组织，不辜负领导的信任。

先在单位内部采取自愿报名的方式组织成立联欢会筹备组，在筹备组内实行老同志负责、新员工协助的活动方式开展组织活动。小组成立后，开始着手具体的联欢会的组织工作。先确定联欢会的时间、地点、主题、形式等基本事项，宜采取台上节目表演、台下员工围坐欣赏的形式。并就这些基本事项形成初步的计划，做好相关的开支预算，报领导审批。

领导审批后，再着手节目的申报和选定、主持人的选取、出席领导和发表讲话领导的确认。积极发动未加入筹备组的新老员工们出节目，且鼓励新老员工合作申报表演节目，倾向于选定新老员工合作申报的节目。让筹备组中的新老员工合作，购买联欢会所需礼品和物品，准备主持人的台词和领导的讲话稿，领导讲话稿要送领导审阅。此外为更全面地给新老员工提供交流的机会，在员工的座次上尽可能地安排新老员工混合围坐。待这些事项完成后，再确定节目的出场顺序，并准备相关的服装道具以及节目的预演彩排等。在会前还得做好联欢会场地的布置和设备准备工作。

在联欢会进行时，安排筹备组人员做好单位员工的引导入座工作和后续的服务工作。此外还可以与主持人协商，加入一些互动性元素，为新老员工的交流提供更多的机会。

联欢会结束后，要做好清场和善后工作，核算各项支出，做好结算。并追踪新老员工之间在联欢会筹备和举行过程中的交流沟通情况，检验联欢会在融洽新老员工关系方面的成果。就活动组织、实施情况等写出报告，提交领导审阅。同时，自己还要就整个联欢会的组织情况和实施情况以及效果等进行反思，从中总结经验教训。

【注意事项】因为题中前提条件的限定，所以题中联欢会的组织不同于简单意义上的联欢会的组织，要注意将为新老员工提供更多的交流机会的目的贯彻其中，同时还要注意实际效果的检验。