一、自荐信的格式
自荐信的格式一般由标题、称呼、开头、正文、结尾、致敬语、署名、日期等部分组成。
1.标题
标题是自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、美观，要用较大字体在求职信上方标注“自荐信”或“求职信”三个字。
2.称呼
称呼，即对接收并阅读信件的人的称呼。一般来说，收信人应该是单位里有权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。假如对用人单位有关人员的姓名不熟悉，那么在求职信中可以直接称阅信人的职务头衔。称谓后的问候语一般应为“您好”，而非“你好”。另外，一定要注意，称呼之后用冒号，而不能用句号。
3.开头
开头部分主要说明写信缘由，表达求职愿望。求职信要有吸引对方的开头语，力争在几秒钟之内抓住对方的注意力，使其读下去。招聘单位可能会同时收到几百封求职信，不醒目或过于烦琐的开头会使对方感到厌烦，切忌离题万里，让对方产生厌恶情绪。开头语可以这样来写：“我是××学院××专业即将毕业的学生，想在贵公司找一份工作。”一目了然，要言不烦。
4.正文
正文部分是求职信的重点，要简洁而且有针对性。一般写法是先谈自己求职的理由、目标，说明你愿意来单位效力的理由，理由要充分、合乎情理、可信，目标要具体明确。接着重点介绍自己应聘工作的条件，这是求职信最核心的部分。要参考用人单位的招聘条件，突出自己的主要成绩、特长、优势，强调自己会为公司做些什么，阐明对该单位的特殊价值。若了解用人单位情况，还可以简单谈谈如被录用后准备如何开展工作，借以表明自己的工作态度和工作设想。总之，正文部分要做到熟知情况，重点突出，理由充分，言简意赅，语气自然。
5.结尾
结尾部分主要是进一步强调求职的愿望。就其愿望而言，希望明确答复；或者请求同意，前往面谈；或希望试用，以供单位进一步考查等。语言表达应注意用语恰当、得体，以免造成不良印象。
6.致敬语和落款
信末一般要采用向对方致敬的词语。即正文结束后，紧接着在下一行空两格写上“此致”两个字，后面不用标点符号；再在“此致”的下一行顶格书写“敬礼”二字，后面用感叹号，用这种方式表示对对方的尊敬。致敬语写得贴切，可以显示你的礼貌和文化修养，不可忽视。同时在致敬语右下方签署求职者的姓名及具体日期。署名时要注意两点：一是不要过于谦恭，有意识地贬低自己；二是字迹工整，切不可用署名炫耀自己的书法，以免引起对方的不快。
一封自荐信，以一页A4纸为宜，内容不宜过多，字体一般用小四号宋体，1.5倍行距。