改进的对策措施
3.1 督促指导,强化宣传,切实推进村级档案可持续发展
面对新形势、新要求,档案主管部门应当根据各村(社区)实际,确定村级档案工作的具体目标,不断探索和总结适应农村经济社会发展的档案工作经验,逐步形成符合农村实际、符合农民需求、符合农业需要的档案业务指导机制;应当开展经常性、制度化的档案业务分类分层指导,及时帮助提升村级档案管理人员的综合素质和业务水平,积极推进村级档案工作规范化建设。此外,要争取专项资金,统一为经济基础薄弱的村(社区)配置物防装备;要充分利用村(社区)内各类宣传平台,如村防汛抗旱电子屏、村务公开宣传窗等,开展档案法律法规宣传和教育,提高村民的档案法制观念,促使基层群众形成良好的档案意识。
3.2 共建共享,紧扣用字,强化档案公共服务能力
在提升基层治理能力方面,强化“基层治理四平台”建设和村级小微权力运行中的档案管理,引导行政村档案室逐步开展数字化工作,提升数字化利用效率。同时,应积极打造档案开放服务平台,借助浙江政务服务网、浙江档案服务网、浙里办APP等平台,将服务延伸到各乡镇街道和行政村,利用网络的便捷性等特点,持续推进“远程查档、近端出证”,实实在在让群众享受到便捷高效的档案服务,实现档案利用“最多跑一次”。(https://www.daowen.com)
3.3 健全体系,规范管理,切实保证村级档案规范有序
按照定岗定责的要求,加强上下联动机制,积极引导村级组织建立符合本村村情的农村基层档案工作体系,规范各类文件材料的收集和整理,着重抓好农村土地承包、流转、确权登记,集体资产台账、会计档案及集体产权制度改革、农业补贴、农民职业培训等方面档案的收集整理工作。同时,档案部门要加强对涉农工作实施过程中形成的文件材料的归档要求,制定专项档案管理办法并督促落实,把档案工作作为村(社区)日常督查和成效评价的重要依据。
综上所述,时代在发展,社会在进步,要真正做好农村基层档案管理工作并不是一件简单的事情,这对档案工作者来说是一种挑战。农村基层档案工作必须紧跟时代步伐,通过制定科学的管理措施,相互配合,上下联动,才能有效地发挥档案工作在服务农村基层社会治理试点工作中的作用,为在新时代高起点高质量推进乡村基层治理提供有效保障。