构建房地产项目档案管理机制， 是规范性文件需要明确的第一步

1　构建房地产项目档案管理机制， 是规范性文件需要明确的第一步

构建由建设单位统一领导，各职能部门、参建单位分级管理的体制机制，是项目档案管理规范性文件首先需要明确的机制体制，是做好项目档案事前控制的第一步（如图1所示）。

在规范性文件制订中，重点研究房地产项目档案的归档范围、分类规则、档号编制、档案整理与档案移交5个方面，以可操作的制度去指导实践，保障档案的完整性、各类表式的正确性、整理的规范性，使项目档案管理人员有章可循、有法可依。

从确定归档范围到档案保管利用明确3个阶段、10个步骤为主线（如图2所示），实现项目档案管理与项目管理同步，做到事前、事中、事后全过程控制。参考标准主要有：《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）等。

(https://www.daowen.com)

图1　项目档案管理架构

图2　项目档案管理步骤