细化高校档案信息化建设的相关规定

《办法》关于信息化建设的内容只有第八条第（五）点提及了“组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作”，具体怎么做并未提及，应根据新《档案法》第五章“档案信息化建设”的相关内容，制定详细条款，规范高校档案信息化建设的相关内容。

2.1　明确电子档案的归档要求

根据新《档案法》要求，明确高校电子档案在来源可靠、程序规范、要素合规的前提下，可以以电子形式作为凭证使用，并由高校档案室（馆）对其真实性、完整性、可用性和安全性进行检测。随着信息安全技术的成熟和发展，高校可探索规范档案单套管理，尤其对于无纸质的电子文件材料，应按照电子档案归档的要求进行归档。如，高校教学基本状态数据这类材料，有专门的数据库，而且产生的数据量巨大，如能实现与档案系统的对接，直接将电子数据转存到档案系统中，既省时又省力。(https://www.daowen.com)

2.2　增加高校档案信息资源共享的相关条款

新《档案法》第四十一条规定：国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。高校档案信息资源有其自身的特点，它不仅有文书档案、基建档案、科技档案等常见的档案类型，还包括学生档案、教学档案等，需具体问题具体分析。共享平台的建设需要主管部门进行统一规划、统一建设、统一管理，才能实现各高校之间档案信息资源的兼容和共享。要明确高校档案信息资源可共享的原则和范围，如需要贯彻执行的政策性文件等可以完全共享，各校科研项目、学科建设情况等可选择性共享，学生个人的学籍、成绩等不能共享。