规范新的档案利用方式

新《档案法》第四章“档案的利用和公布”第二十七条，将允许档案开放的年限缩短至25年；第三十条，具体规定了馆藏档案和未移交进馆档案开放审核的负责单位，明确了档案开放利用的主体责任。《办法》应根据高校自身档案资源的特点，制定档案利用和公布的相关规范。

3.1　新增远程查档的相关条款

高校提供远程查档是在新《档案法》框架下的档案利用方式的创新，践行为用户提供便利的原则。应规范远程查档的管理方式、技术条件、安全标准等内容，远程查档系统不仅要能对用户的身份进行识别，还要能保障档案信息在传递过程中的保密和安全。高校档案利用率较高的是学生档案，用传统的邮寄方式，效率和安全性都比较低，远程查档一定程度上可以解决这些问题。(https://www.daowen.com)

3.2　制定高校档案信息资源馆际传递的条件和标准

高校档案室（馆）在编史修志、专题编研等日常工作中也需要向其他档案馆借阅档案。在共享平台建立的基础上，档案借阅可以通过馆际传递的方式实现，因此需要制定馆际传递的条款，规定传递的条件和标准，如可以通过平台传递的档案类型，借阅需要的证明手续，借阅内容的有效期限，借阅人的权限，实现传递的技术标准，等等。