加强基层医疗机构档案管理的建议

更新于 2026年10月13日 版权声明
2 加强基层医疗机构档案管理的建议

2.1 切实重视档案管理

档案是医疗事业发展的见证者,医院管理层应重视档案管理工作,将档案管理工作纳入医院整体规划中,加大对档案管理工作的经费投入,完善档案室硬件设施建设,为档案管理工作规范化发展提供基础保障。例如宁海县中医医院医疗健康集团将档案室纳入新院址迁建规划中。2017年9月,总院完成整体搬迁,档案室面积达128平方米。2019年,前童分院、桑洲分院档案室建设纳入新院址规划,计划于2021年搬迁,2家卫生院档案室占地面积至126平方米,是原占地面积的6倍,同时增设阅档室,配备移动档案密集架、电脑、打印机等设施。

2.2 构建现代管理模式

以县级主管部门为依托,制定科学合理的档案管理规范制度,积极向现代化管理模式转变。实行网格化垂直管理,以专技人才为基础,从医院领导层、职能科室负责人到档案人员等3个层面建立等级网格,从收集、整理、保管、利用等方面明确职责。层层压实档案管理责任,构建网格化垂直管理模式,确保整个档案管理工作井然有序。

2.3 推进信息化建设(https://www.daowen.com)

随着医疗事业和信息化技术的不断发展,数字管理与档案管理工作的融合度不断提升。现代化设备作为技术载体需要及时更新,不断提高档案备份和留存水平。运用信息化手段实现资源共享,从简单的阅档查档到知识服务引擎再到知识管理层面,利用计算机网络体系实现资源利用最大化,打破“重管轻用”的封闭式传统模式。根据县档案馆等档案管理部门要求,及时更新档案室资源管理系统,在一定程度上加速县域医共体发展从而推动医改成效落地有声。

2.4 打造专业化队伍

档案人员是推进基层医疗机构档案管理工作进程中的把关人,关键在于整体素质的提升。通过专职专招、继续教育、技能比武等形式进一步提升档案人员理论知识和业务能力。完善档案人员专业技术职务聘任制和绩效考核制,实行竞聘上岗,双向选择,充分调动工作积极性,打造档案管理专业化队伍。

综上所述,档案管理工作是科学化、规范化、制度化的工作,在推进基层医疗事业发展中起到重要作用,也是推动医改的无形动力。推进县域基层医疗机构档案管理一体化进程,进一步实现基层医疗医教研等资源的共享,能为医务人员和服务对象提供多方面、多途径、多层次的信息服务,为管理层决策提供科学合理的可行性参考。

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