化工设计院档案工作中存在的问题

2　化工设计院档案工作中存在的问题

2.1　数字化率低，信息化进程慢

化工设计院目前存放着一定数量的纸质档案，包括不同项目各子项、各专业设计底图（硫酸纸），各专业设计计算书，程序规定要归档的材料，等等。受专业化水平限制，化工设计院大多选择档案数字化外包，将档案数字化业务委托给专业机构，专业机构利用自身的计算机、多媒体、互联网等数字化技术手段，完成化工设计院提出的档案数字化业务要求，但由于档案数字化管理尚处于初级阶段，化工设计院档案数字化率还较低。

2.2　档案意识薄弱，归档不及时，收集难度大

化工设计人员熟悉石化、化工类工艺流程，编制可研报告、安全专篇、职业病防护设计专篇等。他们工作重点在工艺参数调整和修改，平时不太重视文件材料归档工作。一些设计人员在项目结束后没有及时将需要归档的文件材料整理移交给档案室。在项目设计过程中，设计人员将图纸等材料随意堆放，没有集中保存，处理方式过于随意，需要档案员多次催交，收集难度大。(https://www.daowen.com)

2.3　业务系统与档案系统归档集成效率不高

OA系统、CAD系统与档案系统的归档集成，通过接口方式实现。化工设计院拥有的数据来源广泛、格式众多，随着设计院业务的不断拓展，档案数据量快速增长。OA系统、CAD系统与档案系统的文件，在审批流程中流转速度慢，审批所需时间长。档案系统处理速度慢，影响档案人员的工作效率。

2.4　档案人员队伍建设滞后

化工设计院普遍缺乏专业的档案人员。档案人员需要了解并掌握档案学、计算机等相关专业的知识。目前化工设计院一些档案人员是原有设计岗位调整过来的，缺乏专业知识与实践经验，业务水平滞后，不能适应现代化管理方式，更不能在原有的基础上创新。