加强化工设计院档案工作的措施

3.1　健全完善档案工作体制

档案工作人人有责，做好档案工作不仅是档案部门和档案人员的职责，也是各级领导、管理人员和广大设计人员的共同职责。强化档案工作领导责任制，一是要求各部门必须明确档案工作主管领导，对本单位的档案工作负主要责任；二是强化专兼职档案工作人员的岗位责任制，确保各类档案的建档工作落到实处；三是切实将档案工作纳入各级各类人员的考核范围，逐步建立激励与约束并重的档案工作考核机制；四是加大档案宣传力度，增强全员档案意识；五是建立档案工作责任追究制度，对丢失、损毁档案，造成重大损失的相关责任人，依法依规追究其相应责任。形成各部门共同参与的档案工作氛围，为综合档案室依法依规开展档案工作提供支持创造条件。

3.2　推进档案信息化建设(https://www.daowen.com)

纸质档案向电子化档案的转变，不仅可以节约空间，还可以加快档案信息化建设。档案信息化管理可以仅凭使用关键字就能找到相关的信息，快速地实现对档案信息的传送工作，提高对档案信息的利用效率，方便信息的共享以及传输，实现档案资料安全、长久、科学的管理和使用。推进档案在“存量数字化、增量电子化”方面的成果，下一步将积极推进数字档案室建设，着力提升档案信息化应用层次。解决档案数字化率偏低、信息共享度较差等问题，同时要解决好跨门类、跨领域、跨地域档案资源的整合问题。

3.3　提升档案人员业务素质

针对档案人员数量少、专职少、业务能力不强的问题，明确综合档案室的专职档案人员的配备标准（各单位应至少配备1名专职档案人员，500人以上的单位应至少配备2名，并根据工作实际需要适当增加）。要求从事档案工作的人员原则上纳入专业技术职称系列。加强高素质专业化档案人才队伍建设，注重对在职档案人员的培训和继续教育，要求档案人员定时参加档案培训，提高档案业务水平。同时要引进计算机专业人才，推进档案信息化建设。