机构改革后单位全宗管理存在的问题

机构改革后因单位的性质、职能、人员发生了变化，原单位的立档全宗也会随之变化，这个过程中出现的问题是不可忽视的。

2.1　职能的拆分造成单位全宗档案的不完整

机构改革后，原事业单位中的行政执法职能被分离，集中于新成立的综合行政执法队。被分离行政执法职能后的单位有的合并了，未合并的也变更了单位名称和工作职能，且因原先职能工作的延续性和连贯性，单位全宗档案中的执法档案也要随着单位职能的变化而发生转移。同时，职能的重新划分所涉及的业务档案也要进行分割、移交。这使得档案被拆分，造成了单位全宗档案的不完整。

2.2　办公场所的变迁带来全宗档案保管的隐患(https://www.daowen.com)

机构改革前各单位都有自己的档案室，有的单位拥有达到省级标准的综合档案室。机构改革后所有单位全部搬迁至交通运输大楼合署办公，原办公场所全部由县国资办收回。因上级要求机构改革后单位及人员快速到位，办公场所的搬迁非常仓促，新的办公地点来不及配备符合各单位综合档案室要求的档案库房，造成大部分档案只能装箱堆放在临时借用的仓库里，档案存放环境、保管条件都无法达标，可能造成档案的缺失、损毁等安全隐患。

2.3　人事变动、设备归属等引起全宗档案的变动

机构改革中的岗位变动、人事变动造成人员的重新配备，随之而来的是人事档案的随员变动。同时，工作中使用的一些设施设备，如电脑、打印机等也要跟随人员一起去新的岗位，一些大型的资产也要重新分配，这就使单位资产因发生变动需要重新核实，设备档案产生了新的归属问题。