特种设备检验档案“一台一档” 数字化管理模式研究

楼冬仙

杭州市特种设备检测研究院(https://www.daowen.com)

特种设备检验档案是指特种设备[锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆等]从生产到投入使用直至报废的整个生命周期中所涉及的相关检验信息的原始记录。2020年6月20日新颁布的《档案法》第五章第三十七条明确规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。处于信息时代，绝大多数特种设备检验单位都建立了业务信息系统，伴随着生成了许多电子档案，目前这些电子档案基本是按年度专业检验类别进行分类分散存档的。分散管理具有调档不便、容易漏查和不便于数据分析等弊端。随着新法律的出台，信息化、数字化不断渗透，同时为了精细化管理的需要，探讨一下特种设备检验“一台一档”数字化管理，是具有现实意义的。