工程图纸档案保存的新形式

传统工程图纸是纸质产品，纸质档案的弱点就是容易变形、破裂、易潮、易燃等。计算机技术的发展，为图纸电子化存放提供了可能。

3.1　纸质图纸数字化

经过多年的生产后，不少企业必定会积累大量的设计图纸，这些年代久远的设计图纸对企业来讲是一笔巨大的财富。图纸数字化是保管、修改及使用这些图纸的必经之路。纸质图纸的数字化处理包括图纸的压缩存储和图纸的标准化处理，处理的基点在于对图纸的理解。如何将一张纸质图纸数字化，使数字化以后的图纸具有较高的清晰度，更加规范化，并使数字化后的图纸信息数据占有最小的存储空间，是我们亟待解决的问题。我认为，纸质图纸数字化处理关键技术分为4个主要部分：图纸理解、图纸压缩存储、图纸标准化处理及图纸的重构。

3.2　纸质图纸与电子图纸“双套制”保存(https://www.daowen.com)

档案管理的“双套制”保存是指将纸质档案和电子档案同时保存。在对整个设计过程当中形成的文档进行归档时，相关人员要把纸质档案和电子档案一起交给档案室。档案人员要对这两个档案一并进行复核验收。首先，因为纸质档案是最基础也是最原始的，管理者需要对纸质档案进行专业和系统的管理。其次，放下传统纸质档案的管理，研究出一种符合现代信息化的方法，还要有利于提高管理者的工作效率。

3.3　电子图纸“单套制”保存

电子图纸“单套制”保存是指对于由电子设备生成的电子文件，在进行归档时，只保存电子档案，而不再生成和保存纸质档案的保存形式。具体就是把建筑设计人员设计的图纸文件以项目为单位，存储到硬盘上或光盘上，需要利用档案时，再到档案室的计算机上读取使用。这种档案利用方式一方面更为方便、直观、环保，另一方面可以减少纸质档案的磨损，最大限度地保护纸质档案。

近年来，在档案工作者和计算机工作者的努力下，在电子文档管理、数据库建设、电子签名技术、电子档案加密等方面进行了有益探索，取得了一定成绩。电子图纸档案具有方便快捷、空间占用极小等优点，那么，电子图纸档案能否取代纸质档案？笔者认为，图纸电子化和纸质化并行，将是当前及今后工程图纸保存的趋势。以硫酸纸图或白图作为纸质档案存放，承担历史和凭证作用，同时以电子图纸档案为辅，通过数字化技术充分发挥其查阅方便快捷的作用，更好地服务于工作。