1　预先控制

在合同签订时，初次确定施工方档案的大致内容，包括移交的内容、数量和移交时间等。要求施工方档案工作与工程项目同时开工、同时制作、同时完工、同时参加验收，并且确定未完成档案工作的违约责任。除了书面材料，一定要与施工单位面谈明确档案相关内容，以杜绝对方单位不重视档案工作，造成施工文件材料归档的不及时、不完整、不准确、不系统。(https://www.daowen.com)