小项目施工文件材料归档移交控制研究

魏燕辉

浙江浙能温州发电有限公司(https://www.daowen.com)

建设工程档案是建设工程实体完工后体现原施工过程质量控制的文件，它是施工过程的文字体现。施工档案管理是一个复杂的管理过程，尤其是小项目的施工档案管理。小项目施工方移交工程档案的困难在于项目小，工期短，没有全职档案员，没有专人制作、管理档案。小项目施工方人员流动大，档案人员不专业，且几乎全部是兼职，在档案工作的时间分配上不够充足。为赶工期，小项目的兼职档案员往往白天都在工地上干活，报表和施工记录几乎都是靠晚上加班制作。甚至不抓紧过程控制的话，常常在工程完成后才开始动手做档案，没有现场原始资料，档案最后凭记忆完成。

工程建设单位对工程项目档案负有主体责任，应加强领导，组织协调内设部门和参建单位，按照“谁形成文件材料，谁立卷归档”原则，依据前期立项阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段这4个阶段来进行系统管理。