施工进场前的准备工作

组织成立项目档案管理小组，成员包括业主方、监理方、施工方单位等各参建单位的档案主管领导与档案员，明确施工方单位负责的领导和档案员。

在业主单位的项目建设管理手册中明确工程档案管理规定，明确详细的档案整理基本原则、要求、归档范围、检查与审核要求。(https://www.daowen.com)

在首次工程例会时业主方档案员一定要到场，宣讲档案工作的重要性。就该项目档案管理规定中的重点做讲解。了解施工方档案员的工作熟练程度、档案规范程度，并针对对方的弱项做指导。对基本的档案知识、基本档案要求细化讲解，避免施工方档案员做错而造成重复劳动。

此外，要求施工方档案员学习《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822）、《建设项目档案管理规范》（DA/T 28）等，强化对最基本的档案知识、实际操作的掌握。