前置服务，强化业务指导

轨道交通建设项目档案验收及归档工作往往在工程竣工验收阶段，但建设单位应当将档案工作前置，在项目初期就介入档案工作。在与参建单位签订工程合同时就应设立专门条款明确项目档案职责、文件形成质量要求等内容，并将此部分内容加入合同履约考核项目，作为合同款支付的前提条件。(https://www.daowen.com)

建设单位档案部门要主动介入，加强对档案工作的指导与监督。在项目开工前制定档案工作方案，及时对参建单位进行项目文件管理和归档交底。建立项目联系人信息组，及时跟踪各参建单位在归档文件形成、收集、整理、验收、移交方面的进度，提供日常咨询及现场业务指导服务。定期组织大型档案培训，对档案工作中的共性问题进行汇总并统一解答，提升项目整体档案管理水平。建立档案归档业务知识库并不断更新，及时提供给参建单位学习参考，从而进一步提升轨道交通建设项目档案质量。