4 主动作为,提高外包质量
主动借助中介机构力量,尽可能选择工程档案经验丰富、人员设备配备完善的大型档案中介机构对轨道交通建设工程档案管理质量进行管控。加强中介机构在档案鉴定方面的作用,要求做到逐页鉴定,逐页审查,不符合要求的档案一律退回整改。待组卷、打码、著录、扫描完成后上传建设单位档案管理系统,建设单位档案管理人员负责线上审查,同时对档案内部质量及档案加工质量进行逐页审核,把好轨道交通建设项目档案质量最后一关。
轨道交通建设工程档案是轨道交通资产的一个重要组成部分,它不仅是轨道交通建设的重要体现,同时对维权审计、改建扩建及后期运营的管理、维护、经营同样起着重要作用。(https://www.daowen.com)
我公司通过以上4点管理措施,不仅提升了轨道交通建设项目档案的质量,同时受到了档案主管部门的认可,为金义东项目试运营前档案专项验收的顺利通过奠定了基础,也为轨道交通建设的持续稳定发展提供了保障。