工程建设项目档案数字化中介服务的相关对策建议
2.1 深入解读“工程档案网上预验收”项目的相关政策，规范工程档案数字化工作
档案中介服务机构要想顺利地达成帮助工程建设单位档案通过验收这一目标，就必须对“工程档案网上预验收”项目的相关政策、要求进行认真、详细的解读，并将其落实到实际的工作当中。一方面，档案中介服务机构在提供工程档案数字化服务前要组织相关管理人员以及技术人员对“工程档案网上预验收”的相关政策进行学习，并总结政策中对数字化档案提出的各项要求、标准和规范。另一方面，要将工程档案数字化的相关标准、要求转化为工作制度和工作流程落实到具体的工作当中，保证相关标准、要求的实施具有足够的强制性，进而为工程档案数字化规范提供有力的保障。
2.2 在档案数字化部门中成立专门的沟通、协调小组，负责与工程建设单位进行对接
为了保证工程档案数字化工作的顺利进行以及工程档案能够全面反映工程情况，档案中介服务机构可以从负责该工作的部门中直接抽调1—2名技术人员与机构其他相关部门成立专门的沟通、协调小组，实现档案数字化工作与工程建设单位的良好对接，避免因沟通环节、层次过多而出现信息传递谬误的情况。
工程建设单位约定数字化档案中介服务内容时，应全面、系统地考虑数字化归档需求，归档内容范围应大于或等于城建档案职能管理部门要求的移交归档清单，并在服务合同中予以明确，可有效实现项目全过程档案的数字化归档目的，将为投用后各类项目资料查阅带来极大的便利性，实现档案作用最大化。(https://www.daowen.com)
2.3 积极采取多种措施，最大限度保障工程档案的安全性和保密性
针对工程档案数字化中介服务中档案的安全性、保密性问题，档案中介服务机构可以从以下几个方面采取措施。
第一，要在档案中介服务机构内加强法律宣传教育，提高相关人员的法律意识，使其意识到自身担负的责任以及造成档案泄露会承担的后果。
第二，要加强对档案安全性相关责任的落实，对档案的采集、整理、数字化等环节进行精细化的责任划分，保证在档案出现安全性、保密性方面的问题时能够将责任追溯至具体部门及个人。
第三，要做好中介服务机构内的档案安全建设，包括软件系统、硬件设施、网关等方面，严格禁止档案处理设备与外部网络或外部储存硬件连接，做好硬件设施的安保、维护工作，加强对办公区域的网络监管、视频监控等。