工程建设项目档案数字化中介服务 问题及有关建议

张月萍

杭州市公共交通集团有限公司(https://www.daowen.com)

档案数字化是指将档案内容通过一定的技术手段转化为数字化的电子档案的形式，并在此基础上开展档案信息的储存、组织、检索、维护等相关工作。工程档案数字化中介服务则是由专门的中介服务结构为工程建设部门提供相关的档案数字化服务，通过自身较好的专业素质能力来协助工程单位做好档案工作。

电子档案相较于传统纸质档案的显著优势促使各个行业不断推进档案数字化工作的开展，杭州城建档案部门“工程档案网上预验收”项目的提出便是一个重要的体现。不过在实际的档案工作开展中，不少企业单位本身的业务重点不是档案工作，从而导致其在档案数字化的进程中会存在较多的问题或缺陷，无法保障档案数字化的质量以及数字化下的良好管理或者数字化成本较高。因此，在这一背景下，档案数字化中介服务获得了良好的发展，以专业的档案数字化人员、高性能的档案采集设备为有相关需求的企业单位提供全方位的档案数字化服务。